Assistante Administrative H/F - Ainterim
Assistante Administrative H/F
Ainterim · Miribel - 01 · CDI
Les missions du poste
Depuis plus de 100 ans, cette entreprise est une référence dans l'ennoblissement textile de luxe et technique. Elle allie tradition, innovation et engagement environnemental à travers des installations modernisées, des conditions de travail favorisant le bien-être des salariés et une démarche qualité reconnue (ISO 9001, 14001, 50001, GOTS, OEKO-TEX).
Envie de rejoindre une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire d'excellence ?
La division recrutement d' AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, une PME familiale à taille humaine située à Miribel, à seulement 15 minutes de Lyon.
✨ Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDI - Miribel (01)
Pourquoi les rejoindre ?
✅ Une entreprise familiale solide et reconnue
✅ Un environnement de travail moderne, sécurisé et ergonomique
✅ Une culture d'amélioration continue et d'innovation
✅ Une forte sensibilité aux enjeux environnementaux
✅ Un poste en CDI au sein d'une équipe conviviale
Votre mission
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable et intégré(e) à une équipe de 2 personnes, vous participez activement à la gestion administrative de l'entreprise.
Vos principales missions :
Gestion administrative et achats
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des badges d'accès
- Gérer les achats de fournitures et prestations : demandes de prix, commandes et suivi fournisseurs
- Contrôler les bons de livraison, devis et factures
- Réaliser les rapprochements administratifs sur logiciel métier
- Suivre les délais de livraison avec les différents services
- Participer aux réunions d'exploitation et de coordination
- Gérer les contrats d'énergie et la téléphonie interne
- Assurer le suivi et l'inventaire du parc informatique
Suivi RH
- Assurer le suivi des heures, absences et congés des salariés
- Transmettre les éléments nécessaires au cabinet de paie
Qualité, Sécurité et Environnement
- Participer à la préparation et au suivi des certifications ISO
- Contribuer aux actions d'amélioration continue
- Coordonner les évaluations annuelles des fournisseurs et prestataires
- Réaliser l'inventaire annuel des produits chimiques
- Veiller au respect des procédures QHSE en vigueur
Conditions
Miribel (01)
CDI - Temps plein 35h
Horaires : 9h00-12h00 / 12h30-16h30 du lundi au vendredi
Salaire : 2 200 € brut/mois
➕ Prime transport
➕ Prime vacances
➕ Mutuelle
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine où votre implication fait la différence ?
N'attendez plus et rejoignez une équipe engagée, conviviale et passionnée par son métier !
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.
Envie de rejoindre une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire d'excellence ?
La division recrutement d' AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, une PME familiale à taille humaine située à Miribel, à seulement 15 minutes de Lyon.
✨ Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDI - Miribel (01)
Pourquoi les rejoindre ?
✅ Une entreprise familiale solide et reconnue
✅ Un environnement de travail moderne, sécurisé et ergonomique
✅ Une culture d'amélioration continue et d'innovation
✅ Une forte sensibilité aux enjeux environnementaux
✅ Un poste en CDI au sein d'une équipe conviviale
Votre mission
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable et intégré(e) à une équipe de 2 personnes, vous participez activement à la gestion administrative de l'entreprise.
Vos principales missions :
Gestion administrative et achats
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des badges d'accès
- Gérer les achats de fournitures et prestations : demandes de prix, commandes et suivi fournisseurs
- Contrôler les bons de livraison, devis et factures
- Réaliser les rapprochements administratifs sur logiciel métier
- Suivre les délais de livraison avec les différents services
- Participer aux réunions d'exploitation et de coordination
- Gérer les contrats d'énergie et la téléphonie interne
- Assurer le suivi et l'inventaire du parc informatique
Suivi RH
- Assurer le suivi des heures, absences et congés des salariés
- Transmettre les éléments nécessaires au cabinet de paie
Qualité, Sécurité et Environnement
- Participer à la préparation et au suivi des certifications ISO
- Contribuer aux actions d'amélioration continue
- Coordonner les évaluations annuelles des fournisseurs et prestataires
- Réaliser l'inventaire annuel des produits chimiques
- Veiller au respect des procédures QHSE en vigueur
Conditions
Miribel (01)
CDI - Temps plein 35h
Horaires : 9h00-12h00 / 12h30-16h30 du lundi au vendredi
Salaire : 2 200 € brut/mois
➕ Prime transport
➕ Prime vacances
➕ Mutuelle
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine où votre implication fait la différence ?
N'attendez plus et rejoignez une équipe engagée, conviviale et passionnée par son métier !
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.
Le profil recherché
Votre profil
Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 Administrative/Gestion, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes :
✔ Organisé(e) et rigoureux(se)
✔ À l'aise avec les outils informatiques
✔ Reconnu(e) pour votre sens de la communication
✔ Curieux(se) et force de proposition
✔ À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif
L'anglais et/ou l'italien constituent un véritable atout.
La connaissance de logiciels tels que SAGE, ACS, OCTIME, SOLIN ou 3CX sera appréciée.
Ref: xe6wz64473
Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 Administrative/Gestion, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes :
✔ Organisé(e) et rigoureux(se)
✔ À l'aise avec les outils informatiques
✔ Reconnu(e) pour votre sens de la communication
✔ Curieux(se) et force de proposition
✔ À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif
L'anglais et/ou l'italien constituent un véritable atout.
La connaissance de logiciels tels que SAGE, ACS, OCTIME, SOLIN ou 3CX sera appréciée.
Ref: xe6wz64473
