Chargé d'Appui au Suivi de la Maintenance des Équipements Scientifiques H/F - INSTITUT PASTEUR

🔬 L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
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Au sein du Pôle Équipement Scientifique du Service Immobilier & Techniques, le/la « Chargé·e d'appui au suivi de la maintenance des équipements scientifiques » assure, sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la coordination d'une équipe restreinte de techniciens de maintenance.

🎯 Missions :

Il/elle organise, priorise et suit l'activité quotidienne de l'équipe afin de garantir la bonne prise en charge des demandes et de la qualité des interventions, la traçabilité dans les outils de maintenance et le respect des procédures internes.

Il/elle propose des améliorations opérationnelles pour fiabiliser l'organisation quotidienne de l'équipe.

Ses principales activités sont les suivantes :

oOrganiser et suivre l'activité quotidienne des techniciens de maintenance
oRépartir les demandes d'intervention selon les priorités, les compétences et la charge de travail
oSuivre l'avancement des interventions préventives et correctives
oVeiller à la bonne qualification des demandes avant intervention
oS'assurer de la bonne clôture des demandes dans SAP PM notamment
oGarantir la qualité des informations saisies : équipements concernés, comptes rendus, statuts, pièces, prestataires, dates d'intervention
oAssurer le suivi opérationnel des interventions prestataires
oVérifier la bonne réception des rapports d'intervention et signaler les anomalies ou informations manquantes
oFaciliter les échanges et assurer la coordination entre les utilisateurs, les prestataires et les services internes
oVeiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes
oIdentifier les points de blocage et alerter le Responsable de Pôle lorsque nécessaire
oProduire un reporting simple et régulier sur la charge, les priorités, les retards et les situations sensibles

Le poste s'inscrit dans une logique de coordination opérationnelle de proximité, au service de la continuité d'activité et de la qualité du suivi des équipements scientifiques.

✅ Profil

Formation technique de niveau Bac +2 à Bac +3 souhaitée dans le domaine de la maintenance industrielle, de l'électrotechnique, du génie industriel, des mesures physiques, des équipements biomédicaux ou équivalent.

Une expérience confirmée en maintenance technique est attendue, idéalement dans un environnement scientifique, hospitalier, pharmaceutique, industriel ou réglementé.

Une première expérience en encadrement, coordination d'équipe ou rôle de référent technique serait appréciée.

Compétences attendues :

oBonne connaissance des activités de maintenance préventive et corrective
oCapacité à organiser, prioriser et suivre une activité quotidienne
oSensibilité aux exigences de traçabilité, de sécurité et de conformité
oCapacité à lire, comprendre et exploiter un rapport d'intervention ou un devis technique
oUtilisation opérationnelle d'un outil de GMAO ; la connaissance de SAP PM serait un atout
oCommunication claire, factuelle et professionnelle
oCapacité à travailler en lien étroit avec un responsable de pôle
oSens du service aux utilisateurs
oRigueur, fiabilité, réactivité et sens de l'organisation
oPosture constructive avec les techniciens, les utilisateurs, les prestataires et les services internes.

Des habilitations ou formations spécifiques pourront être nécessaires selon les activités confiées, notamment en lien avec la sécurité, les accès en environnement scientifique et les interventions techniques.
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📑Vos conditions et environnement de travail :
-L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
-Contrat en CDD 9 mois, 35h
-Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
-Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
-Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et un service de prévention et de santé au travail sur le campus.
-Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
-Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
-Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

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