Gestionnaire Immobilier - Gestion Locative H/F - Immobiliere Convention

Lieu : Paris 15e
Contrat : CDI Temps plein 39h

Nous recherchons un(e) gestionnaire immobilier pour assurer la gestion administrative, comptable et opérationnelle d'un portefeuille de biens locatifs.
Vous accompagnez les propriétaires bailleurs et les locataires tout au long de la location. Vous veillez à la bonne gestion des biens, à la qualité du service et au respect des engagements contractuels.
Vos missions
Gestion des locations et des contrats
- Préparer les mandats de gestion et de location et les signer dans le cadre des délégations accordées.
- Étudier les dossiers de candidature et sélectionner les locataires selon des critères objectifs et conformes à la réglementation.
- Rédiger et contrôler les baux, les actes de cautionnement et les documents liés à la location.
- Vérifier les attestations d'assurance des locataires et les justificatifs d'entretien à l'entrée dans les lieux, puis chaque année.
Gestion financière et comptable
- Émettre les appels de loyers et de provisions sur charges.
- Encaisser et suivre les dépôts de garantie, les loyers et les autres règlements.
- Procéder aux révisions de loyers, aux régularisations de charges et à l'ajustement des provisions.
- Assurer le suivi comptable des biens et des comptes propriétaires et locataires.
- Régler les dépenses pour le compte des bailleurs : charges de copropriété, travaux, taxes et autres sommes dues, dans le cadre des mandats et des autorisations reçues.
- Préparer et effectuer les paiements, y compris par chèque, selon les délégations accordées.
Suivi des biens, des sinistres et des impayés
- Coordonner les interventions d'entretien et les travaux avec les propriétaires et les prestataires.
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs et des intervenants concernés.
- Suivre les impayés, effectuer les relances et préparer les dossiers précontentieux et contentieux.
- Coordonner les démarches avec les commissaires de justice, avocats et assureurs, dans le cadre des procédures applicables.
- Assurer les déclarations et le suivi des dossiers auprès de l'assurance garantissant les loyers impayés.
Relation avec les propriétaires et les locataires
- Être leur interlocuteur au quotidien et répondre à leurs demandes.
- Les informer sur leurs droits et obligations dans le cadre de la gestion locative.
- Traiter les réclamations avec réactivité et diplomatie.
- Rendre compte au responsable des dossiers en cours et signaler les situations nécessitant une décision.
Votre profil
Vous disposez d'une formation en immobilier, en droit ou en gestion, idéalement de type BTS Professions immobilières, et d'une expérience réussie en gestion locative.
Vous maîtrisez les règles applicables aux baux d'habitation et les bases de la comptabilité de gestion locative. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers, définir les priorités et travailler en autonomie tout en rendant compte à votre responsable. Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à gérer les situations délicates sont essentiels pour ce poste.

Experience: 24 Mois

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.