Assistant de Direction H/F - Aradopa Una

Chez Amaelles, nous plaçons l'humain au coeur de nos actions.

Acteur majeur de l'aide et des soins à la personne, notre collectif accompagne chaque jour des milliers de personnes grâce à l'engagement de ses équipes.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction autonome, méthodique et polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement administratif de notre structure et accompagner la direction dans le suivi de son activité.

Votre mission : accompagner la direction et contribuer au pilotage de l'activité

En collaboration directe avec la direction et les responsables de service, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif, la consolidation des données d'activité et la préparation des documents nécessaires au pilotage de la structure.

Vos principales responsabilités :
- Suivi et analyse de l'activité : élaborer et actualiser les tableaux de bord, collecter et saisir les données statistiques mensuelles, suivre les principaux indicateurs d'activité et réaliser les extractions nécessaires.
- Préparation des instances : concevoir les supports de présentation et les synthèses d'activité, notamment sous PowerPoint, pour les conseils d'administration, assemblées générales et autres réunions institutionnelles.
- Suivi des obligations déclaratives : participer à la collecte, à la consolidation et à la saisie des données destinées aux organismes institutionnels (ANAP, ATIH), en lien avec les responsables concernés et dans le respect des échéances.
- Gestion administrative et rédactionnelle : rédiger et mettre en forme des courriers, attestations et documents administratifs, assurer leur suivi et contribuer à la gestion des conventions et des échanges avec les partenaires.
- Appui au fonctionnement de la structure : assurer le suivi de certaines commandes de fournitures et d'équipements, organiser et mettre à disposition les documents de suivi d'activité, gestion de la flotte téléphone et automobile.
- Coordination et circulation de l'information : recueillir les informations auprès des différents services, veiller à leur fiabilité et faciliter leur transmission à la direction.

Le profil que nous recherchons
Une expérience réussie dans l'assistanat de direction, la gestion administrative ou le suivi d'activité est particulièrement recherchée.
Vous avez idéalement déjà occupé un poste de :
- Assistant(e) de direction
- Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
- Assistant(e) de gestion
- Assistant(e) administratif(ve) avec une forte dimension de suivi et de reporting
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint, et êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord, la mise en forme de documents et le traitement de données chiffrées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre autonomie et votre sens de l'organisation.
Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances, faire preuve d'initiative et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
Une connaissance du secteur de l'aide à domicile, du fonctionnement associatif ou des obligations de reporting médico-social serait un véritable atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent et utile, au coeur du fonctionnement de notre structure.
- Une équipe engagée et un environnement de travail humain.
- Des missions variées associant gestion administrative, suivi d'activité et appui à la direction.
- De l'autonomie et des responsabilités dans l'organisation de votre travail.
- Prise en charge du transport quotidien selon les conditions applicables.

Les conditions du poste
Contrat : CDI, à compter du 7 Décembre 2027
Temps de travail : 17 h 30 par semaine (temps partiel)
Horaires : En journée, du lundi au vendredi, selon une répartition à définir
Rémunération : à partir de 1078.89 € (17.5h/semaine) selon profil, diplôme, expérience
Lieu : En présentiel, Reims

Experience: 6 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.