Secrétaire Comptable H/F - Ass Familiale Rurale Saint Meen le Grand

L'association St Méen le Grand appartenant au réseau national Familles Rurales regroupe 370 familles adhérentes et un grand nombre de bénévoles actifs et emploie 6 salariés. Budget annuel : 220 000 €
MISSION GLOBALE
- Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité de l'Association avec production de documents comptables de fin d'exercice.
- Assurer le secrétariat de l'Association.

ACTIVITÉS

* SECRETARIAT (Liste non exhaustive)
Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, classement)
- Classer les différents documents après traitement
- Tenir à jour les registres obligatoires de l'association (classement des comptes-rendus de CA et AG)
- Enregistrer les cotisations et adhésions et en assurer le suivi (relance des règlements non perçus)
Secrétariat « social » :
- Préparer la fiche navette des éléments variables de la paie pour transmission, après validation par la trésorière, au service paie de la fédération départementale
- Assurer les virements des salaires
- Assurer le suivi mensuel des heures de travail, des congés payés.
- Régler les indemnités de frais kilométriques de déplacements et notes de frais
- Assurer le suivi des visites médicales
- Vérifier les obligations de mutuelle auprès des salariés
- Participer à l'élaboration des différentes procédures

* COMPTABILITE (Liste non exhaustive)
- Assurer les enregistrements comptables par activité et par section analytique (achats, salaires, immobilisations, banques, ventes.)
- Assurer les opérations de clôture comptable pour la réalisation du bilan (amortissements, prévisions, régularisation.)
- Préparer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissements) en lien avec la directrice et le Conseil d'Administration
- Assurer un suivi régulier des budgets (EVS, RPE) : produire des situations comptables une fois par trimestre avec projection sur la fin d'exercice avec proposition d'ajustement si besoin
- Préparer la partie financière des dossiers de subvention - Assurer le suivi des notifications d'obtention et de leurs versements
- Assurer le règlement des factures fournisseurs (par chèque ou virement) et assurer un suivi des règlements émis
- Classer et ranger les factures fournisseurs
- Réaliser les remises de chèques, chèques vacances et espèces à la banque, tenue des comptes de trésorerie

COMPÉTENCES ATTENDUES
- Connaitre les opérations comptables
- Maîtriser des logiciels comptables et bureautiques
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'organisation et de la planification des travaux
- Esprit d'initiatives pour faciliter le fonctionnement de l'association
- Rigueur, anticipation et discrétion
- Capacité à travailler en équipe

* RESPONSABILITÉ / AUTONOMIE
- La fonction de secrétaire-comptable fait appel au sens de la rigueur et de la responsabilité. Elle s'exerce sous la responsabilité de la directrice.
- Le (la) secrétaire-comptable travaille en étroite collaboration avec le (la) trésorier(e) de l'association à laquelle elle rend compte régulièrement.
- Il (elle) dispose d'une grande autonomie dans l'organisation de son travail.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste identique (si vous êtes titulaire d'un Bac +2) ou de 5 ans d'expérience (si vous avez un Bac comptabilité)

Jours travaillés à définir avec la structure.

Poste à pourvoir de suite, au plus tard 1er janvier 2027

Joindre OBLIGATOIREMENT une lettre de motivation à votre CV

Experience: 2 An(s) - Si Bac +2 comptabilité

Compétences: Word - Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs