Assistant Chef de Projet Si - AMOA Junior H/F - LeHibou

Le besoin

Contexte de la mission

Dans le cadre de la modernisation de son système d'information, l'entreprise a lancé un projet de migration d'un ERP historique vers une nouvelle solution du marché. L'ERP actuel, qui n'est plus maintenu, couvre notamment les activités de gestion commerciale, de logistique et de comptabilité.

Le projet nécessite un travail de proximité avec les équipes métiers afin de recueillir, analyser et formaliser les besoins liés à l'existant.

Nous recherchons un Assistant Chef de projet SI / AMOA junior pour accompagner une Cheffe de projet AMOA expérimentée dans le pilotage du projet, la réalisation du cahier des charges et l'identification d'opportunités d'amélioration grâce à l'IA et à l'automatisation.

Vos missions

En binôme avec la Cheffe de projet AMOA, vous participerez notamment aux activités suivantes :

• Participer aux ateliers et entretiens avec les utilisateurs métiers ;

• Recueillir les besoins auprès des équipes opérationnelles ;

• Comprendre les processus existants, notamment en gestion commerciale, logistique et comptabilité ;

• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus d'ateliers ;

• Contribuer à la cartographie et à la formalisation des processus métiers ;

• Identifier les irritants, écarts et besoins d'évolution ;

• Participant à la préparation des supports d'ateliers ;

• Contribuer à la rédaction du cahier des charges du futur ERP ;

• Formaliser les besoins fonctionnels de manière claire et structurée ;

• Participer au suivi des actions, décisions et points ouverts ;

• Contribuer à la coordination entre les équipes métiers, la DSI et les interlocuteurs du projet ;

• Maintenir une documentation projet fiable et exploitable ;

• Identifier les tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée pouvant être simplifiées ou automatisées ;

• Réfléchir aux cas d'usage concrets de l'IA dans le cadre du projet et du fonctionnement des équipes ;

• Contribuer à l'utilisation d'outils d'IA générative ou d'automatisation pour faciliter, par exemple :

  • la préparation et la synthèse des ateliers ;

  • la rédaction des comptes rendus ;

  • la structuration des besoins ;

  • la mise en forme de documents projet ;

  • le suivi des actions et décisions ;

  • la production de reportages ;

  • la comparaison et l'analyse de documents fonctionnels.

L'objectif n'est pas de rechercher un expert en intelligence artificielle, mais une personne curieuse, pragmatique et capable d'identifier comment les outils numériques peuvent faire gagner du temps, fiabiliser les livrables et améliorer les processus.

La mission nécessitera une présence régulière sur site afin de faciliter les échanges avec les utilisateurs et de bien comprendre les pratiques opérationnelles. Les travaux de formalisation et de documentation pourront être réalisés à distance.

Profil recherché

Nous recherchons un profil junior ou jeune confirmé, avec une première expérience ou une forte appétence pour les systèmes d'information, la gestion de projet et l'analyse des besoins.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• Formation supérieure en informatique, systèmes d'information, gestion de projet, organisation ou domaine équivalent ;

• Première expérience en gestion de projet SI, AMOA, business analyse, support fonctionnel ou conduite du changement ;

• Bonne compréhension générale des systèmes d'information ;

• Intérêt pour les projets ERP et la transformation des outils métiers ;

• Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;

• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs métiers et informatiques ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Appétence pour les outils d'intelligence artificielle générative et les solutions d'automatisation ;

• Capacité à identifier des tâches répétitives et à proposer des pistes de simplification ;

• Intérêt pour les outils no-code, low-code, les workflows et l'amélioration continue ;

• Une connaissance des processus de gestion commerciale, de logistique ou de comptabilité serait un plus ;

• Une première expérience sur un projet ERP serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Qualités personnelles attendues

Nous recherchons une personne :

• Bien structuré et à l'aise pour comprendre un environnement complexe ;

• Curieuse, avec une réelle envie d'apprendre ;

• Intéressée par les nouvelles technologies et leurs usages concrets ;

• Dynamique, autonome et capable de prendre des initiatives ;

• Rigoureuse, fiable et organisée ;

• À l'écoute des utilisateurs ;

• Capable de poser les bonnes questions et de reformuler les besoins ;

• À l'aise dans les échanges en présentiel ;

• Capable de créer une relation de confiance avec les équipes ;

• À l'aise pour travailler en binôme avec une Chef de de projet expérimentée ;

• Pragmatique, avec une approche orientée solutions et résultats.

Environnement de la mission

Cette mission vous permettra de développer rapidement vos compétences sur des sujets variés :

• Assistance à maîtrise d'ouvrage ;

• Analyse et formalisation de processus métiers ;

• Gestion de projet SI ;

• Migration et déploiement d'ERP ;

• Rédaction de cahiers des charges ;

• Accompagnement des utilisateurs ;

• Coordination entre métiers et DSI ;

• Identification de cas d'usage IA ;

• Projet d'automatisation et d'optimisation des tâches ;

• Amélioration continue des méthodes et outils de travail.

Informations pratiques

• Intitulé : Assistant Chef de projet SI / AMOA junior

• Secteur : négoce et distribution de produits et équipements pour le bâtiment

• Démarrage : Mi/Fin Novembre

• Durée : Mission Longue

• Localisation : Brest

• Télétravail : Hybride

• Expérience : 1 à 3 ans environ

• Environnement : projet de migration d'un ERP historique vers une nouvelle solution du marché

• Encadrement : accompagnement direct par une Cheffe de projet AMOA expérimentée

Compétences / Qualités indispensables :

Accompagnement Projet , AMOA, Connaissance SI & ERP

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Contexte Métiers / Appétence IA

Informations concernant le télétravail :

Oui - 3 jours/semaine

Profil recherché

Nous recherchons un profil junior ou jeune confirmé, avec une première expérience ou une forte appétence pour les systèmes d'information, la gestion de projet et l'analyse des besoins.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• Formation supérieure en informatique, systèmes d'information, gestion de projet, organisation ou domaine équivalent ;

• Première expérience en gestion de projet SI, AMOA, business analyse, support fonctionnel ou conduite du changement ;

• Bonne compréhension générale des systèmes d'information ;

• Intérêt pour les projets ERP et la transformation des outils métiers ;

• Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;

• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs métiers et informatiques ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Appétence pour les outils d'intelligence artificielle générative et les solutions d'automatisation ;

• Capacité à identifier des tâches répétitives et à proposer des pistes de simplification ;

• Intérêt pour les outils no-code, low-code, les workflows et l'amélioration continue ;

• Une connaissance des processus de gestion commerciale, de logistique ou de comptabilité serait un plus ;

• Une première expérience sur un projet ERP serait appréciée, mais n'est pas indispensable.