Standardiste H/F - Initial
Standardiste H/F
Initial · Bourgoin-Jallieu - 38 · Intérim
Les missions du poste
Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Missions principales
Au sein de l'équipe, vous assurez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable premier point de contact, vous veillez à orienter les interlocuteurs avec professionnalisme, à traiter les demandes avec rigueur et à garantir une communication fluide entre les différents services.
Vos responsabilités
Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et assurer leur transmission avec précision.
Gérer les prises de messages et assurer un suivi rigoureux des informations communiquées.
Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les colis, dans le respect des procédures internes.
Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des réservations de salles si nécessaire.
Fournir des renseignements de premier niveau aux visiteurs, clients et partenaires.
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil afin de garantir une image professionnelle de l'entreprise.
Effectuer diverses tâches administratives courantes en appui aux équipes.
Contribution attendue
Vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et dans la circulation fiable des informations. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent de représenter l'entreprise avec sérieux et efficacité au quotidien.
Missions principales
Au sein de l'équipe, vous assurez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable premier point de contact, vous veillez à orienter les interlocuteurs avec professionnalisme, à traiter les demandes avec rigueur et à garantir une communication fluide entre les différents services.
Vos responsabilités
Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et assurer leur transmission avec précision.
Gérer les prises de messages et assurer un suivi rigoureux des informations communiquées.
Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les colis, dans le respect des procédures internes.
Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des réservations de salles si nécessaire.
Fournir des renseignements de premier niveau aux visiteurs, clients et partenaires.
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil afin de garantir une image professionnelle de l'entreprise.
Effectuer diverses tâches administratives courantes en appui aux équipes.
Contribution attendue
Vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et dans la circulation fiable des informations. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent de représenter l'entreprise avec sérieux et efficacité au quotidien.
Le profil recherché
Nous recherchons un professionnel doté d'un excellent sens de l'accueil, capable de représenter l'entreprise avec sérieux, courtoisie et efficacité. Véritable point d'entrée de l'organisation, vous faites preuve d'une présentation irréprochable, d'une communication claire et d'un comportement exemplaire en toutes circonstances.
Compétences attendues:
Maîtrise de l'accueil physique des visiteurs, avec une orientation précise et professionnelle des interlocuteurs.
Gestion rigoureuse des appels téléphoniques, avec identification des demandes et transmission fiable des informations.
Prise de messages avec exactitude, sens du détail et suivi attentif des consignes.
Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis, dans le respect des procédures internes.
Gestion efficace des agendas, des rendez-vous et, si nécessaire, des réservations de salles.
Bonne maîtrise des outils de bureautique pour assurer les tâches administratives courantes avec méthode et fiabilité.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation développé, permettant de gérer plusieurs demandes avec méthode et priorisation.
Rigueur dans le traitement des informations et le respect des consignes.
Discrétion indispensable dans la gestion des échanges et des données confidentielles.
Aisance relationnelle favorisant un accueil de qualité et des interactions fluides avec les visiteurs, clients et collaborateurs.
Sens du service marqué, avec une volonté constante de répondre aux besoins avec professionnalisme.
Capacité à communiquer avec clarté, diplomatie et précision.
Ce que nous attendons de vous
Au-delà de vos compétences techniques, vous savez instaurer un climat d'accueil rassurant et professionnel. Vous contribuez activement à la bonne circulation des informations et au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Votre fiabilité, votre sens des priorités et votre présentation soignée font de vous un interlocuteur de confiance.
Compétences attendues:
Maîtrise de l'accueil physique des visiteurs, avec une orientation précise et professionnelle des interlocuteurs.
Gestion rigoureuse des appels téléphoniques, avec identification des demandes et transmission fiable des informations.
Prise de messages avec exactitude, sens du détail et suivi attentif des consignes.
Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis, dans le respect des procédures internes.
Gestion efficace des agendas, des rendez-vous et, si nécessaire, des réservations de salles.
Bonne maîtrise des outils de bureautique pour assurer les tâches administratives courantes avec méthode et fiabilité.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation développé, permettant de gérer plusieurs demandes avec méthode et priorisation.
Rigueur dans le traitement des informations et le respect des consignes.
Discrétion indispensable dans la gestion des échanges et des données confidentielles.
Aisance relationnelle favorisant un accueil de qualité et des interactions fluides avec les visiteurs, clients et collaborateurs.
Sens du service marqué, avec une volonté constante de répondre aux besoins avec professionnalisme.
Capacité à communiquer avec clarté, diplomatie et précision.
Ce que nous attendons de vous
Au-delà de vos compétences techniques, vous savez instaurer un climat d'accueil rassurant et professionnel. Vous contribuez activement à la bonne circulation des informations et au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Votre fiabilité, votre sens des priorités et votre présentation soignée font de vous un interlocuteur de confiance.