Chargé de Facturation & ADV H/F - Exaltan RH - Maïdo

_______________________________________

Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy, Laura & Bérengère, ainsi que Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde !
Pourquoi notre client recrute ?

Dans le cadre d'une création de poste, nous accompagnons une PME de 35 collaborateurs dans le recrutement de son/sa futur.e Chargé.e de facturation / ADV en CDI, à proximité de Meximieux.
Rattaché.e à la Responsable facturation / ADV et en lien avec deux assistantes ADV, vous participez à la gestion administrative et à la facturation de l'activité.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter et répartir les e-mails entrants auprès des services concernés.


• Affecter les documents administratifs aux plannings.


• Collecter les tonnages livrés afin d'établir les factures clients.


• Saisir les factures des transporteurs et des fournisseurs.


• Établir les factures clients, au sein d'un service qui en traite environ 2 000 par mois.


• Analyser les écarts de facturation et identifier les éventuelles anomalies.


• Clôturer les contrats signés.


• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique lorsque les autres services ne sont pas disponibles.

Quel est votre profil ?

Vous êtes issu.e d'une formation en administration, comptabilité ou gestion et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en facturation ou en administration des ventes ?
Vous disposez impérativement de connaissances en comptabilité et/ou en TVA ? Vous êtes également capable d'échanger en anglais, à l'écrit comme à l'oral, avec des clients et des fournisseurs ?

À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les échéances ?
Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens du service et votre implication vous permettront de réussir dans ce poste.

Les conditions du poste :

• Contrat : CDI


• Rémunération : 2 300 à 2 400 € brut par mois, auxquels s'ajoute une prime trimestrielle pouvant atteindre 600 €.


• Avantage : tickets restaurant d'une valeur de 8 € par jour.


• Horaires : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h 30.

Vous souhaitez rejoindre une PME où votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts au quotidien ? Postulez dès maintenant !

Technicien / Employé / Bac ou Bac Pro à Bac +3

FORMATION
Vous êtes issu.e d'une formation en administration, comptabilité ou gestion et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en facturation ou en administration des ventes ?

COMPÉTENCES REQUISES
Vous disposez impérativement de connaissances en comptabilité et/ou en TVA ? Vous êtes également capable d'échanger en anglais, à l'écrit comme à l'oral, avec des clients et des fournisseurs ?


À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les échéances ?

CAPACITÉS ET APTITUDES
Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens du service et votre implication vous permettront de réussir dans ce poste.