Gestionnaire au Secretariat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Les missions du poste
Affecté au secrétariat de Direction
Legestionnaire au secrétariata une double mission:
- Il/elle effectue les tâches normalement dévolues à un secrétariat (accueil/prise de messages téléphoniques, filtrage, classement/archivage, travaux dactylographiques, enregistrement des courriers, etc.). Il/elle est en étroite collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement et des partenaires présents sur le site (Service éducatif de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ), Enseignement, Unité sanitaire et Gestion déléguée).
- Il/elle a en charge le suivi de la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels de surveillance, administratifs, techniques, vacataires, contractuels ou intérimaires placés sous l'autorité directe de la direction de l'établissement. Elle/il conseille les opérationnels, supervise la gestion administrative du personnel, s'assure de la qualité du dialogue social et pilote le développement RH (formation, recrutement). Il/elle s'assure de la bonne application de la réglementation des règles et procédures du droit du travail. Il/elle informe les agents sur leur situation personnelle.
Le profil recherché
Connaissances
-Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques
(HARMONIE, ORIGINE)
-Réglementation en ressources humaines
-Statut de la fonction publique et statut particulier de l'AP
-Connaître les techniques de classements
Savoir-être
-Dynamisme, réactivité , disponibilité
-Esprit d'initiative, grande autonomie
-Capacités relationnelles et sens de la communication
-Faire preuve de discrétion renforcée
Savoir-faire
-Sens de l'organisation et d'anticipation, méthode et rigueur
-Management
-Participer et organiser des réunions
-capacité à travailler en relation avec plusieurs services
-technique de gestion financière
-Rendre compte
-Rédiger divers courriers administratifs
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Encadrement, organisation et planification du service
-Suivi des pratiques professionnelles