Assistant Medico-Administrative Secretariat du Centre Referent Maladies Rares Crmr H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Les missions du poste
DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE
https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-hospitalo-universitaire-psychiatrie-paris-15
Le pôle 15 est un pôle universitaire du GHU Paris, composé de services d'hospitalisation de secteur et d'hospitalisation universitaire, ainsi que de plusieurs consultations d'expertise avec des activités de recherche clinique.
Le Centre Référent Maladies Rares INRP « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » est une structure de consultation du pôle 15.
DESCRIPTION DU POSTE
Secrétariat de l'INRP (Direction : Dr Anne-Cécile PETIT)
L'INRP est une centre référent maladies rares « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » rattachée au pôle 15 universitaire du GHU Paris sur le site de l'hôpital Sainte Anne. Cette structure, qui s'inscrit au sein du réseau Génopsy et de la filière Anddi-rares au niveau national, allie soins, formation et recherche. L'équipe de l'INRP est composée de médecins psychiatres, psychologues et techniciens de recherche.
MISSIONS
Activités générales du poste :
Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
Prise de rendez-vous, annulation, report
Filtrage et communication des messages
Dactylographie de courriers
Envoi et réception du courrier
Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service
Demande de congés ou de formations
Saisie de l'activité dans le logiciel national Bamara
Gestion et commandes des fournitures de bureau du service
Statistiques d'activités du service
S'assurer de la bonne continuité de l'organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients
Organisation des réunions
Organisation des activités de formation (DU, enseignements) et de communication (congrès)
Le profil recherché
Maitrise des logiciels HM et EGTT serait un plus
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles
Capacités d'anticipation et de prises d'initiatives
Réactivité et dynamisme
Respecter la confidentialité
Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Rigueur
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, saisie de données
