Assistant de Direction - Dsden 91 H/F - Rectorat de Versailles

Le Cabinet de la directrice académique de la DSDEN de l'Essonne assure notamment le pilotage stratégique et l'assistance directe à la direction. Il pilote la communication institutionnelle, les relations avec les médias et l'organisation des événements du département. Il gère la veille, la prévention et la réponse aux situations de crise dans les établissements scolaires. Il assure l'interface avec la préfecture, les élus locaux, les collectivités et le Rectorat pour les dossiers prioritaires. Enfin, il prend en charge le secrétariat particulier, l'agenda de la DASEN et des DAASEN, ainsi que le suivi des requêtes complexes des usagers.

- Organisation de l'agenda des Directeurs académiques adjoints (DAASEN)

- Accueil téléphonique

- Gestion de la messagerie électronique fonctionnelle

- Constitution des dossiers

- Suivi des frais de déplacement des DAASEN

- Organisation d'événements (voeux, cérémonies...)

- Organisation des audiences

- Remplacement au secrétariat de la Directrice académique

- Rédaction de comptes-rendus de réunions

- Remplacement ponctuel au cabinet de la Directrice académique

Connaissance, savoir :

- Système éducatif

- Environnement professionnel

- Techniques de communication

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Techniques de documentation

Savoir-faire :

- Rédiger et mettre en forme les documents

- Evaluer et hiérarchiser des besoins

- Structurer son travail

- Savoir planifier et respecter les délais

- Savoir travailler en équipe

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

- Savoir gérer les aléas

Savoir être :

- Sens de l'initiative

- Capacité d'écoute

- Capacité d'adaptation

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Sens relationnel

- Sens de la confidentialité