Secretaire H/F - Optineris
Secretaire H/F
Optineris · Mauriac - 15 · Intérim
Les missions du poste
Trouvez votre voie avec Optineris !
Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 34 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur optineris.fr.
En tant que secrétaire, j'assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Mes missions comprennent :
- L'accueil téléphonique et la gestion des demandes des clients et des fournisseurs.
- La réception, le traitement et le suivi des courriels.
- La gestion et le classement des documents administratifs.
- La rédaction de courriers et de documents professionnels.
- Le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- La saisie et la mise à jour des données administratives.
- La prise de rendez-vous et la gestion des plannings.
- Le suivi des bons de commande, des bons de livraison et des factures.
- La coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise afin d'assurer le bon fonctionnement administratif.
Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 34 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur optineris.fr.
En tant que secrétaire, j'assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Mes missions comprennent :
- L'accueil téléphonique et la gestion des demandes des clients et des fournisseurs.
- La réception, le traitement et le suivi des courriels.
- La gestion et le classement des documents administratifs.
- La rédaction de courriers et de documents professionnels.
- Le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- La saisie et la mise à jour des données administratives.
- La prise de rendez-vous et la gestion des plannings.
- Le suivi des bons de commande, des bons de livraison et des factures.
- La coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise afin d'assurer le bon fonctionnement administratif.
Le profil recherché
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
