Gestionnaire Copropriétés & Parc Immobilier H/F - Gcatrans

Le Groupe Charles André est un groupe familial et indépendant. Prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique, il est constitué de plus de 200 implantations pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses Clients une offre de prestation sur mesure et des équipes d'hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Leader et dynamique sur ses marchés, le Groupe a diversifié ses activités ces dernières années afin de s'adapter à ses Clients et aux marchés et proposer une offre globale et optimisée dans les domaines du transport et de la logistique.

GCA est organisé autour de différentes Divisions telles que : le transport et la distribution auprès des industries, la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle, le lavage et le stockage de citernes PL et conteneurs, le transport combiné, les Transports Caillot, le ferroviaire, le levage et le transport exceptionnel...

Il possède aussi plusieurs sociétés dans les domaines de l'hôtellerie/restauration et de l'agriculture.

Au sein de la Direction Immobilière du Groupe basée à Montélimar et sous la supervision de la Responsable Administrative, vous contribuez au suivi et à l'optimisation d'un parc immobilier d'envergure.

Vous réalisez de manière proactive le suivi des copropriétés ainsi que des différents lots détenus par le Groupe. Vous contribuez également à la gestion administrative du parc.

Vos missions sont les suivantes :

Vous préparez les Assemblées Générales et vous assurez les relations avec les syndics :

• Vous suivez le calendrier des Assemblées Générales en veillant à la complétude des dossiers.
• Vous analysez les résolutions présentées ainsi que les budgets, les travaux et les contrats de copropriété.
• Vous assurez le suivi de la mise en oeuvre des décisions prises en Assemblée Générale, des projets votés et des différentes demandes du Groupe.
• Vous évaluez la qualité de service des syndics et vous veillez au respect de leurs engagements.

Vous contribuez à l'optimisation des charges de copropriétés :

• Vous réalisez l'analyse et le contrôle des charges, des appels de fonds et des contrats récurrents.
• Vous identifiez les opportunités d'optimisation des budgets, vous proposez des pistes d'économies et vous assurez le suivi des gains réalisés.

Pr ailleurs, vous contribuez à la gestion administrative du parc immobilier :

• Vous mettez à jour la base de données et les documents nécessaires (convocations, plans, contrats...)
• Vous assurez la tenue des différents tableaux de bord.
• Vous établissez et vous réalisez le suivi des demandes et des commandes d'achats.

Ponctuellement, vous réalisez des déplacements sur les différentes copropriétés du Groupe afin de contrôler l'état et l'entretien des lots.

Titulaire d'un Bac +2/+3 Immobilier/ gestion / administration des biens, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans la gestion immobilière et/ou en gestion de copropriété.

Une expérience similaire, dans la gestion et le suivi de prestataires, de contrats et de budgets est indispensable. Une bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété est également requise.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes pragmatique et vous savez gérer les priorités.

Vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse vous permettant d'assurer un suivi efficace de vos dossiers.

Vous savez challenger des prestataires afin d'optimiser les coûts et garantir la qualité des services.

Vous possédez un très bon relationnel pour travailler en collaboration avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel.

La connaissance du logiciel SAP serait un plus.