Assistant de Direction BTP H/F - Asteria Rh
Assistant de Direction BTP H/F
Asteria Rh · Les Trois-Îlets - 972 · CDI
Les missions du poste
Une caisse de congés payés du BTP, ça vous parle ? Une DSN à boucler le jour où tombe la date limite d'un appel d'offres ne vous donne pas envie de changer de métier ? Et vous restez de bonne humeur quand trois urgences arrivent en même temps ? Alors postulez à cette offre.
Une entreprise du bâtiment implantée aux Trois-Îlets cherche la personne qui tiendra le bureau pendant que le dirigeant tient les chantiers. Son nom vous sera communiqué à l'issue de la présélection.
Votre quotidien ?
Vous traitez les factures fournisseurs et clients, vous réalisez les rapprochements comptables et bancaires, et vous préparez les éléments destinés à l'expert-comptable.
Vous gérez l'administration du personnel de l'embauche à la sortie : contrats, absences, visites médicales, documents de fin de contrat. Vous produisez la paie en interne pour un volume inférieur à 20 salariés.
Vous assurez la veille des appels d'offres, vous rassemblez les pièces administratives, vous construisez les dossiers de réponse avec le dirigeant et vous surveillez les dates limites comme le lait sur le feu.
Votre profil
Vous avez une expérience confirmée en paie, et une expérience dans le bâtiment. Vous avez de bonnes notions comptables : vous savez ce qu'est un rapprochement et vous ne lâchez pas tant qu'il ne tombe pas juste. Avoir déjà répondu à des appels d'offres est un vrai plus.
Vous êtes autonome : vous n'attendez pas qu'on vous dise que la DSN est à faire. Vous êtes proactif(ve) : vous voyez le problème avant qu'il n'arrive. Vous gardez votre calme et votre bonne humeur quand le rythme s'accélère.
Ce que nous vous offrons
- Un CDI à temps plein (35 heures), en journée, avec des horaires à convenir avec le dirigeant. Une rémunération de 2 300 à 2 500 € brut par mois.
- Une prise de poste dès que possible.
- Un vrai rôle de bras droit, avec un dirigeant qui compte sur vous.
Le poste est aux Trois-Îlets.
Vous vous êtes reconnu(e) ?
Alors postulez, la suite se déroule en deux temps : un premier échange avec Asteria RH, puis une rencontre avec le dirigeant.
Le profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Appel d'offres,Paie,Comptabilité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Appel d'offres,Paie,Comptabilité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.