Assistant Administratif BTP H/F - Réseau alliance
Assistant Administratif BTP H/F
Réseau alliance · Chambéry - 73 · CDI
Les missions du poste
Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.
Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)
Vos missions :
Gestion des appels d'offres :
Télécharger et analyser les dossiers de consultation.
Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses.
Assurer le suivi des échanges et des demandes de précisions.
Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées en respectant les délais.
Effectuer les relances commerciales liées aux devis transmis.
Gestion administrative des chantiers :
Constituer et mettre à jour les dossiers de sous-traitance.
Rédiger et suivre les documents contractuels.
Contrôler la conformité et la validité des pièces administratives.
Créer et organiser les dossiers de marchés et de chantiers.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Suivi sécurité et facturation :
Participer à la préparation et à la mise à jour des PPSPS.
Assurer le suivi administratif des documents liés à la sécurité des chantiers.
Préparer et transmettre les factures et situations de travaux.
Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.
Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)
Vos missions :
Gestion des appels d'offres :
Télécharger et analyser les dossiers de consultation.
Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses.
Assurer le suivi des échanges et des demandes de précisions.
Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées en respectant les délais.
Effectuer les relances commerciales liées aux devis transmis.
Gestion administrative des chantiers :
Constituer et mettre à jour les dossiers de sous-traitance.
Rédiger et suivre les documents contractuels.
Contrôler la conformité et la validité des pièces administratives.
Créer et organiser les dossiers de marchés et de chantiers.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Suivi sécurité et facturation :
Participer à la préparation et à la mise à jour des PPSPS.
Assurer le suivi administratif des documents liés à la sécurité des chantiers.
Préparer et transmettre les factures et situations de travaux.
Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
Le profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP.
Vous disposez impérativement de connaissances en gestion des appels d'offres, notamment concernant la préparation et le dépôt des dossiers.
Vous connaissez les procédures administratives liées aux marchés publics et/ou privés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft 365.
La connaissance d'un ERP et des dossiers de sous-traitance est appréciée.
Vous disposez impérativement de connaissances en gestion des appels d'offres, notamment concernant la préparation et le dépôt des dossiers.
Vous connaissez les procédures administratives liées aux marchés publics et/ou privés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft 365.
La connaissance d'un ERP et des dossiers de sous-traitance est appréciée.
