Gestionnaire Achats H/F - CSTB

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

L'Etablissement de Nantes du CSTB recherche un(e) Gestionnaire Achats dans le cadre d'un CDD pour une durée de 12 mois.

Le site du CSTB à Nantes accueille les principaux laboratoires français d'ingénierie du vent et de l'eau pour le bâtiment. Il réunit une centaine de collaborateurs, scientifiques et techniciens spécialisés dans le domaine de la climatologie, de l'aérodynamique, de l'aéraulique et de la gestion de l'eau dans le bâtiment et à l'échelle de la parcelle.

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Suivi du budget et financier :

• Assurer la gestion des demandes d'achats fournisseur jusqu'à la facturation, en garantissant le respect des procédures achats.
• Assurer le suivi des prestations internes (achats réalisés inter Directions Opérationnelles).
• Pour l'ensemble des Directions présentes sur le site de Nantes, assurer la réalisation du processus d'engagement : Achats, Engagements, factures, charges à payer....
• Assurer le suivi des dépenses et des fournisseurs éligibles, en collaboration avec la Direction des Achats et Engagements du CSTB.
• Participer à la construction du budget de la Direction d'établissement, selon les règles, méthodes et planning définis par la Direction Financière.
• Gérer le suivi annuel des investissements de sa Direction et des Directions Opérationnelles présentes sur site (commandes et investissements, réceptions sur Nantes).
• Participer au suivi financier des contrats de la Direction d'Etablissement, en appui en lien avec le responsable technique.
• Assurer un soutien logistique dans les achats à l'équipe de la Direction d'Etablissement.
• Assurer le suivi financier détaillé interne de la logistique et des charges de l'établissement : Energie, mobilité, consommable, restauration, carburant, véhicule de service ... en relation avec l'ensemble de l'équipe des services généraux.

2/ Suivi financier des grands projets :

• Suivre et gérer la partie comptable et financière des grands projets d'investissement sur l'établissement (par marchés, par lots, par MDA ouverts).
• Assurer le suivi administratif et financier de la sous-traitance.
• Mettre à jour des tableaux récapitulatifs financiers et faire un suivi administratif de chantier.
• Contrôler mensuellement l'avancement des travaux avec le la responsable technique de l'établissement (pour la facturation).
• Assurer la gestion des travaux supplémentaires en relation avec le/la responsable technique.
• Préparer les éléments de justification de dépenses pour l'obtention des subventions.

3/ Suivi Général :

• Assurer un lien métier avec l'ensemble des Directions du CSTB.
• Représenter l'équipe en interne comme en externe (Direction des Achats et Engagements et Direction Comptable).
• Participer à la démarche d'amélioration de son équipe et/ou de son activité, suivre les indicateurs qualités de son activité.
• Participer à l'évaluation des fournisseurs.
• Suppléer la gestion (commande) des déplacements.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, type BTS dans un domaine similaire.

Vous justifiez de 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou en comptabilité générale.

La connaissance d'un ERP est indispensable.

Grâce à votre maîtrise des ERP et à votre expérience terrain, vous apportez votre expertise pour optimiser les processus existants et proposer des améliorations adaptées aux besoins des utilisateurs.

Vous possédez des compétences en comptabilité, en suivi financier et en suivi de l'avancement de grands projets.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez le Pack Office 365 et les outils bureautiques.

Vous disposez d'un très bon niveau sur Excel, notamment dans la création et l'utilisation de tableaux croisés dynamiques (TCD).