Secretaire de Direction et Commerciale H/F - Sc Consulting France
Secretaire de Direction et Commerciale H/F
Sc Consulting France · Caissargues - 30 · CDI
Les missions du poste
Assistance de direction et gestion administrative
- Assurer le secrétariat courant et le suivi administratif de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des interlocuteurs.
- Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et préparer les réunions.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents professionnels.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.
- Respecter la confidentialité des informations et des documents.
Assistance commerciale
- Assurer le suivi des clients et des prospects.
- Réaliser les appels entrants et sortants.
- Mettre à jour les fichiers clients et prospects dans le CRM.
- Effectuer les relances commerciales et administratives.
- Organiser les rendez-vous commerciaux.
- Assurer le suivi des demandes, des dossiers et des échanges avec les clients.
- Participer à la préparation des offres, devis et documents commerciaux.
- Contribuer à la fidélisation des clients et au développement de la relation commerciale.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Motivation pour acquérir de nouvelles compétences,Aisance téléphonique et qualité de communication,Discrétion, autonomie, respect confidentialite,Bonne expression écrite et orale
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Motivation pour acquérir de nouvelles compétences,Aisance téléphonique et qualité de communication,Discrétion, autonomie, respect confidentialite,Bonne expression écrite et orale
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.