Secrétaire Général d'Eple - Collège Voltaire Remoulins H/F - Rectorat de Montpellier

Missions et activités principales :

a) Assurer la gestion financière de l'établissement

-Préparer le budget de l'établissement

-Exécuter le budget de l'établissement

-Préparer et exécuter les marchés publics

-Réaliser les achats

b) Participer à la vie de l'établissement

-Conseiller le Chef d'établissement

-Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement

-Mettre en oeuvre les conditions optimales de l'accueil

-Collaborer aux actions éducatives

c) Favoriser les relations hiérarchiques et partenariales extérieures

-Développer les relations internes et externes à l'établissement

-Transmettre dans les délais, les documents financiers et comptables aux organismes de contrôle

d) Gérer les ressources humaines

-Encadrer les personnels qui sont sous sa responsabilité

-Mener les entretiens d'évaluation annuels

e) Assurer la gestion matérielle de l'établissement

-Garantir la sécurité des personnes et des biens

-Mettre à jour les PPMS et DUERP

-Organiser l'entretien des biens meubles et immeubles

-Maintenir le patrimoine

-Organiser le fonctionnement des services de restauration et d'hébergement

f) Réaliser la gestion comptable

-Participer à l'élaboration de la comptabilité générale

-Participer à l'élaboration du compte financier

g) Recevoir et mettre en oeuvre des délégations

-Préparer le budget de l'établissement

-Représenter le chef d'établissement à certaines réunions

Connaissances - Savoirs :

-Connaître le système éducatif

-Connaître la réglementation spécifique aux EPLE

-Connaître la réglementation financière et comptable de l'EPLE

-Connaître la réglementation des marchés publics

-Connaître le cadre et le régime juridique général des actes administratifs

-Connaître les métiers, la gestion et l'organisation du travail des agents territoriaux

-Connaître les règles de sécurité propres à l'EPLE

-Connaître les règles d'hygiène en restauration

Savoir- faire :

-Savoir être autonome

-Savoir tenir la comptabilité de l'ordonnateur

-Savoir préparer et programmer des travaux

-Savoir planifier et contrôler l'entretien et la maintenance des locaux et du matériel

-Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)

-Savoir utiliser les applications informatiques (Op@le, ANTIRIADE,BATIGAM, GTC)

-Savoir bien communiquer

-Savoir animer une équipe

-Savoir animer une réunion

-Savoir mener des entretiens professionnels

-Savoir gérer son temps et s'organiser

Savoir être :

-Sens de la négociation

-Sens des relations humaines

-Sens de l'écoute

-Sens de l'organisation

-Maîtrise de soi

-Discrétion

-Rigueur

-Curiosité intellectuelle

-Disponibilité

-Bonne mémoire

-Neutralité

-Esprit d'initiative