Assistante Administrative H/F - Le Cercle Intérimaire

Le Cercle Intérimaire recherche une Assistante Administrative pour un de ses clients basés sur Montreuil.

Missions principales :
Gestion administrative
- Rédaction de courriers, notes d'information, convocations et comptes rendus.
- Gestion du courrier entrant : datation, enregistrement, ouverture et distribution.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Mise à jour des plaquettes commerciales et administratives.
- Mise à jour des références Qualibat au fil des attestations.

Suivi des chantiers & sous traitance
- Constitution et suivi des dossiers sous traitants.
- Création des fiches affaires, mise à jour du planning devis et diffusion.
- Suivi du carnet de commandes.
- Suivi des marchés d'entretien, révisions annuelles et mise à jour des BPU.
- Suivi des marchés à révision mensuelle et actualisations annuelles.
- Préparation des fiches de suivi chantier à l'ouverture d'une nouvelle affaire.

Facturation & gestion financière
- Préparation et saisie de la facturation client (y compris OT ateliers & divers).
- Envoi des avancements aux MOE, établissement des factures, calcul des révisions et actualisations, dépôt Chorus.
- Relance et suivi des impayés avec reporting hebdomadaire.
- Gestion du contentieux client en lien avec les Chargés d'Affaires.
- Demande et suivi des cautions bancaires (mainlevées, relances).
- Demande des attestations de TVA pour justifier les taux réduits.


Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistanat administratif idéalement dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels internes).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rigueur, autonomie, sens des priorités et discrétion.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Salaire : en fonction du profil