Assistant ADV et Export H/F - GI Life Sciences
Assistant ADV et Export H/F
GI Life Sciences · Val-de-Reuil - 27 · Intérim
Les missions du poste
Notre client est un acteur reconnu de l'industrie pharmaceutique, spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits destinés à des marchés internationaux. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous participerez à la gestion et au suivi des flux export dans un contexte exigeant et stimulant.
Au sein de l'ADV Export, vous assurez la gestion administrative et logistique des commandes internationales:saisie et suivi des commandes sous SAGE, établissement des documents commerciaux et export, organisation des transports, suivi des expéditions jusqu'à la livraison,coordination avec les transporteurs et services internes, mise à jour des tableaux de bord et gestion de l'archivage.Vous contribuez au bon déroulement des opérations export au quotidien.
Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel à dimension internationale où la qualité, la rigueur et le service client sont au coeur des opérations ?
Notre client est un acteur reconnu de l'industrie pharmaceutique, spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits destinés à des marchés internationaux. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous participerez à la gestion et au suivi des flux export dans un contexte exigeant et stimulant.
Vos missions
Dans le cadre d'une mission en intérim jusqu'à fin janvier 2027, au sein du service Administration des Ventes , vous assurez le suivi administratif et logistique des commandes clients :
* Saisie, gestion et mise à jour des commandes dans l'ERP SAGE.
* Édition des bons de préparation, packing lists et documents associés.
* Établissement des factures et factures proforma.
* Organisation et réservation des transports internationaux (aérien et routier).
* Suivi des expéditions jusqu'à la livraison finale auprès des clients.
* Préparation et contrôle des dossiers documentaires export.
* Interface avec les transporteurs, transitaires et interlocuteurs internes.
* Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et expéditions.
* Gestion du classement et de l'archivage des documents (CMR, factures, dossiers export).
* Participation au bon fonctionnement des opérations ADV et logistiques.
Profil recherché
* Formation Bac +2 minimum en commerce, gestion, logistique ou transport.
* Première expérience en Administration des Ventes, assistanat commercial ou logistique.
* La connaissance des techniques export constitue un véritable atout, mais pourra être appréciée en fonction de votre parcours et de votre potentiel.
* Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation d'un ERP (SAGE idéalement).
* Connaissances de l'anglais professionnel à l'écrit.
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.
Conditions
* Mission de remplacement de mi-novembre à fin janvier.
* Poste basé à Val-de-Reuil (27).
* Horaires de journée variables.
* Temps plein : 38 heures hebdomadaires.
* Rémunération comprise entre 2 200 € et 2 500 € bruts mensuels, selon expérience et compétences.
Pourquoi rejoindre cette mission ?
* Une expérience au sein d'un environnement industriel reconnu.
* Une activité tournée vers l'international.
* Des missions variées mêlant ADV, logistique et export.
* Une équipe à taille humaine et un contexte de travail dynamique.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez la coordination de multiples interlocuteurs ? Cette mission est faite pour vous !
Au sein de l'ADV Export, vous assurez la gestion administrative et logistique des commandes internationales:saisie et suivi des commandes sous SAGE, établissement des documents commerciaux et export, organisation des transports, suivi des expéditions jusqu'à la livraison,coordination avec les transporteurs et services internes, mise à jour des tableaux de bord et gestion de l'archivage.Vous contribuez au bon déroulement des opérations export au quotidien.
Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel à dimension internationale où la qualité, la rigueur et le service client sont au coeur des opérations ?
Notre client est un acteur reconnu de l'industrie pharmaceutique, spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits destinés à des marchés internationaux. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous participerez à la gestion et au suivi des flux export dans un contexte exigeant et stimulant.
Vos missions
Dans le cadre d'une mission en intérim jusqu'à fin janvier 2027, au sein du service Administration des Ventes , vous assurez le suivi administratif et logistique des commandes clients :
* Saisie, gestion et mise à jour des commandes dans l'ERP SAGE.
* Édition des bons de préparation, packing lists et documents associés.
* Établissement des factures et factures proforma.
* Organisation et réservation des transports internationaux (aérien et routier).
* Suivi des expéditions jusqu'à la livraison finale auprès des clients.
* Préparation et contrôle des dossiers documentaires export.
* Interface avec les transporteurs, transitaires et interlocuteurs internes.
* Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et expéditions.
* Gestion du classement et de l'archivage des documents (CMR, factures, dossiers export).
* Participation au bon fonctionnement des opérations ADV et logistiques.
Profil recherché
* Formation Bac +2 minimum en commerce, gestion, logistique ou transport.
* Première expérience en Administration des Ventes, assistanat commercial ou logistique.
* La connaissance des techniques export constitue un véritable atout, mais pourra être appréciée en fonction de votre parcours et de votre potentiel.
* Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation d'un ERP (SAGE idéalement).
* Connaissances de l'anglais professionnel à l'écrit.
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.
Conditions
* Mission de remplacement de mi-novembre à fin janvier.
* Poste basé à Val-de-Reuil (27).
* Horaires de journée variables.
* Temps plein : 38 heures hebdomadaires.
* Rémunération comprise entre 2 200 € et 2 500 € bruts mensuels, selon expérience et compétences.
Pourquoi rejoindre cette mission ?
* Une expérience au sein d'un environnement industriel reconnu.
* Une activité tournée vers l'international.
* Des missions variées mêlant ADV, logistique et export.
* Une équipe à taille humaine et un contexte de travail dynamique.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez la coordination de multiples interlocuteurs ? Cette mission est faite pour vous !
Le profil recherché
Une première expérience en Administration des Ventes, logistique ou commerce international est recherchée.
La maîtrise des opérations export est appréciée mais n'est pas un prérequis indispensable.
Le profil idéal serait une personne une personne fiable, organisée et rapidement opérationnelle sur la gestion administrative des commandes et des expéditions.
Une personne à l'aise avec les outils informatiques et la gestion des commandes sur ERP (SAGE est un plus), faisant preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité pour assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
Une connaissance des opérations export et du transport international est appréciée, mais pourra être compensée par une solide expérience ADV et une bonne capacité d'apprentissage.
La maîtrise de l'anglais écrit est nécessaire pour le traitement des documents et les échanges liés à l'activité internationale.
Si vous étiez cette personne, n'attendez plus pour envoyer votre CV !
La maîtrise des opérations export est appréciée mais n'est pas un prérequis indispensable.
Le profil idéal serait une personne une personne fiable, organisée et rapidement opérationnelle sur la gestion administrative des commandes et des expéditions.
Une personne à l'aise avec les outils informatiques et la gestion des commandes sur ERP (SAGE est un plus), faisant preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité pour assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
Une connaissance des opérations export et du transport international est appréciée, mais pourra être compensée par une solide expérience ADV et une bonne capacité d'apprentissage.
La maîtrise de l'anglais écrit est nécessaire pour le traitement des documents et les échanges liés à l'activité internationale.
Si vous étiez cette personne, n'attendez plus pour envoyer votre CV !