Assistant·e de la Direction des Ressources Humaines H/F - Ca du Grand Cognac

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Grand Cognac, vous assurez l'accueil des agents et apportez un soutien administratif transversal aux différents services RH. Véritable interface entre les agents, les services de la collectivité et les partenaires externes, vous contribuez à la qualité du service rendu et à la sécurisation des procédures RH.

**Missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les agents dans leurs démarches RH.
- Gérer le courrier, les agendas, les rendez-vous et les réunions de la Directrice des Ressources Humaines.
- Préparer les dossiers des comités RH, assurer le suivi des décisions et la télétransmission des actes administratifs.
- Assurer le suivi administratif des formations obligatoires, de l'absentéisme et de l'accueil des nouveaux agents.
- Gérer le classement, l'archivage et la conservation des documents RH.
- Apporter un soutien administratif aux services recrutement, GPEC, carrière-paie, dialogue social et prévention-santé.
- Participer au suivi des indicateurs RH et à l'amélioration des procédures.

**Profil recherché :

- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou secrétariat.
- Première expérience en assistanat ou gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) ; connaissance de CIRIL RH appréciée.
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Sens de l'accueil, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Rigueur, réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée

**Conditions :**
- Poste à temps complet, à pourvoir le 1er janvier 2027, basé à Cognac.
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou CDD d'un an renouvelable.
- Rémunération : selon situation administrative pour les titulaires, avec régime indemnitaire de 249,17 € brut mensuel ; à partir de 1 700 € net mensuel sur 12 mois pour les contractuels.
- Avantages : prestations sociales du CNAS et participation de Grand Cognac à la prévoyance et à une mutuelle labellisée.

**Candidature :**

Candidature à déposer avant le 27 novembre 2026 sur (grandcognac.nos-recrutements.fr)(https://grandcognac.nos-recrutements.fr/), avec CV détaillé, lettre de motivation et copie des diplômes.

**Compétences clés :**

- Accueil et accompagnement des agents.
- Gestion administrative RH et suivi des dossiers.
- Organisation, rigueur et respect des échéances.
- Confidentialité et discrétion professionnelle.
- Travail en équipe et transversalité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.