Secrétaire H/F - Eurofins Optimed

Description de l'entreprise :

EUROFINS SCIENTIFIC est un leader mondial du secteur des sciences de la vie, spécialisée dans la prestation de services analytiques pour les industries pharmaceutiques, agro-alimentaires et le domaine de l'environnement.

Avec un chiffre d'affaires annuel de 5,4 milliards d'euros, notre groupe compte environ 60 000 collaborateurs et plus de 800 laboratoires répartis dans 50 pays.

EUROFINS OPTIMED, centre de recherche clinique fondé en 1990, est le centre de compétence clinique du groupe EUROFINS.

Depuis près de 35 ans, EUROFINS OPTIMED participe au développement de nouveaux produits de santé, médicaments, dispositifs médicaux ou produits alimentaires.

EUROFINS OPTIMED est aujourd'hui reconnue comme l'un des leaders européens en matière de recherche clinique et d'évaluation de la sécurité des produits de santé.

EUROFINS OPTIMED recrute un(e) Secrétaire.

Description du poste :

Au sein d'une équipe, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Secrétariat général,

- Accueil des visiteurs,

- Accueil téléphonique,

- Recrutement des volontaires :
- Prospection téléphonique (présentation des études, vérification des critères de sélection, prises de RV.....),
- Accueil des volontaires,
- Préparation et organisation des réunions d'information des volontaires,
- Classement des dossiers médicaux,
- Acquisition de données techniques sur des examens simples (après formation interne),
- ....

Qualifications :

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou justifiez d'une expérience équivalente et souhaitez donner une nouvelle dimension à votre carrière en participant à la recherche clinique ?

Dynamique, rigoureux(se) et autonome, vous avez un réel sens de l'organisation. Votre discrétion, votre aisance relationnelle, notamment lors des échanges téléphoniques, ainsi que votre esprit d'équipe et votre goût du challenge seront de véritables atouts pour réussir dans vos missions.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, Word et PowerPoint.

Une expérience en prospection téléphonique serait un véritable plus.

Informations supplémentaires :

Prise de fonction : fin novembre 2026.

CDD de 4 mois - temps plein.

Durée hebdomadaire : 35h00 (horaires variables).

Salaire mensuel brut : 1977,76 €.

Lieu de travail : Gières (38).

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages :

- Mutuelle Familiale et Prévoyance,

- Participation aux transports en commun,

- Titres-restaurant,

- Pas de déplacements professionnels.



Vous souhaitez contribuer aux avancées de la recherche clinique au sein d'une équipe engagée et vous former à l'activité de laboratoire en recherche clinique ? Rejoignez-nous et participez à une aventure enrichissante en déposant votre candidature sur notre plateforme de recrutement.

Lien pour postuler à notre offre : https://smrtr.io/CzSXT

Lien vers la présentation de notre société : https://www.youtube.com/watch?v=qk7gC7sKEjY

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en sciences humaines et sociales

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.