Assitante Administrative H/F - LALOI
Assitante Administrative H/F
LALOI · Haute-Goulaine - 44 · CDI
Les missions du poste
L'entreprise LALOI a été créée en janvier 2012 par Monsieur Renaud LALOI titulaire d'un CAP solier moquettiste.
La force de l'entreprise est la spécialisation dans le revêtement de sols souples PVC et textiles. Puis nous avons développé l'activité de chape fluide, avec une formation SIKA et l'acquisition d'une machine. Afin de pouvoir maîtriser au mieux toutes les étapes du revêtement de sol.
Nous travaillons chez les professionnels et les particuliers, en neuf et en rénovation.
1. Gestion administrative des chantiers
- Rédaction et constitution des dossiers réglementaires : Élaboration des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Clôture des chantiers : Centralisation, rédaction et montage des dossiers complets d'Ouvrages Exécutés (DOE).
- Suivi documentaire : Gestion des agréments de sous-traitants, des cartes BTP et des déclarations diverses.
2. Suivi financier
- Suivi rigoureux des encours, traitement des impayés et relances amiables (téléphone et mails) des clients et donneurs d'ordres.
- Facturation : Aide à la préparation des situations de travaux et à la facturation.
Poste en CDI entre 35 et 39H
La force de l'entreprise est la spécialisation dans le revêtement de sols souples PVC et textiles. Puis nous avons développé l'activité de chape fluide, avec une formation SIKA et l'acquisition d'une machine. Afin de pouvoir maîtriser au mieux toutes les étapes du revêtement de sol.
Nous travaillons chez les professionnels et les particuliers, en neuf et en rénovation.
1. Gestion administrative des chantiers
- Rédaction et constitution des dossiers réglementaires : Élaboration des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Clôture des chantiers : Centralisation, rédaction et montage des dossiers complets d'Ouvrages Exécutés (DOE).
- Suivi documentaire : Gestion des agréments de sous-traitants, des cartes BTP et des déclarations diverses.
2. Suivi financier
- Suivi rigoureux des encours, traitement des impayés et relances amiables (téléphone et mails) des clients et donneurs d'ordres.
- Facturation : Aide à la préparation des situations de travaux et à la facturation.
Poste en CDI entre 35 et 39H
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.