Référent Organisation et Coordination Adminsitrative H/F - Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)

Au sein de la DélégationDépartementale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes :
Vous rejoignez l'équipe mutualisée d'assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie.

Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.

Coordination et appui à l'organisation des services :
Vous accompagnez les cheffes de service dans l'organisation et la coordination de leurs activités
Vous organisez les réunions, commissions et événements, et assurez leur suivi logistique
Vous contribuez à l'amélioration des outils et méthodes de travail et pilotez l'organisation du classement et de l'archivage
Vous assurez les échanges avec les partenaires et participez à la gestion des messageries de la délégation

Gestion et suivi administratif des dossiers :
Vous assurez le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances
Vous participez à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d'outils de suivi
Vous recueillez, analysez et synthétisez les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires

Appui aux missions spécifiques des services :
Vous assurez le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d'établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers
Vous apportez votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires

Vous savez :
Organiser et coordonner des activités administratives
Assurer le suivi de dossiers et anticiper les échéances
Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses
Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

Vous connaissez :
Les techniques de gestion administrative et d'assistanat de direction
Les outils bureautiques, notamment Excel
Les méthodes de classement, d'archivage et l'environnement institutionnel médico-social

Vous êtes :
Rigoureux et organisé
Autonome et force de proposition
Polyvalent, réactif et adaptable
Doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe