Gestionnaire Contrôle Int. et Immob.Sg - Sir - N - Fin - Ciica H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

MISSION:

Sous l'autorité du chef de la subdivision Contrôle interne, Immobilisations et Comptabilité analytique, met en ½uvre les actions décidées dans le cadre du contrôle interne financier, participe à la mise à jour des plans de comptabilité analytique, assure la tenue de la comptabilité des Immobilisations.


ACTIVITES DU POSTE :

- Assure la tenue de la comptabilité auxiliaire de l'ensemble des segments des immobilisations dans le SIF pour le compte des services ordonnateurs du périmètre du SIR, notamment par :

- la création et l'alimentation des fiches immobilisations «en cours» (FIEC) et des mises en service d'immobilisations (FIES), et leur saisie dans le SIF après validation de l'agence comptable assignataire ,

- la transmission des dossiers d'immobilisation à l'agence comptable assignataire et mise en ½uvre des instructions du comptable ,

- le contrôle des demandes et réalisation des mouvements d'immobilisations dans la comptabilité auxiliaire : transferts, sorties, ré-imputations, production immobilisée etc,

- le rapprochement de l'inventaire comptable avec l'inventaire physique au fil de l'eau, en coordination avec la division logistique du SIR, ex: transmission des informations comptables impactant l'inventaire physique.

- Assiste son chef de subdivision sur les actions définies dans le plan de contrôle interne financier

- Assure la mise à jour et le suivi des tableaux de bord de la subdivision

- Participe la mise en oeuvre de la comptabilité analytique

- Assure l'interface avec la subdivision gestion financière pour garantir le bon déroulement de l'exécution des dossiers d'immobilisation, notamment leur prise en charge, le suivi de la liquidation et du paiement, ainsi que le traitement des éventuelles anomalies ou difficultés rencontrées,

- Assure les échanges réguliers avec le service bénéficiaires afin de répondre aux demandes et besoins identifiés.

- Peut être amenée à assurer l'accompagnement des nouveaux arrivants dans le réseau GRIMMO, au titre de la démarche de tutorat pilotée par SDF3

Savoir-faire :

- Gérer les priorités et les délais
- Travailler en équipe
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Conduire/accompagner le changement
- Être force de proposition
- Prendre des décisions et les expliquer
- Savoir rendre des comptes

Savoir être :

- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Être rigoureux et organisé
- Être réactif
- Sens des relations humaines

Connaissances :

- Connaître l'organisation de la DGAC et des services rattachés au SIR
- Connaissances en finances et comptabilité publiques (LOLF, circuit de la dépense et procédures de contrôle),
- Connaissances en matière de gestion des immobilisations
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion financière

Être titulaire d'une habilitation permettant l'accès aux bâtiments.