Assistant de Gestion H/F - Caraibes Melonniers Organisation de Prod
Assistant de Gestion H/F
Caraibes Melonniers Organisation de Prod · Le Moule - 971 · CDD
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous assurez la continuité des activités administratives et du fonctionnement quotidien de l'OP CARAÏBES MELONNIERS.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la transmission des informations aux services concernés.
- Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents administratifs, ainsi que la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et participer à leur organisation, ainsi qu'à celle des événements de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournitures, des équipements, du matériel informatique, des téléphones et de la flotte automobile.
- Apporter un appui administratif aux ressources humaines pendant la haute saison melonnière : gestion des réceptions de candidatures, préparation des dossiers d'embauche et des contrats saisonniers, réalisation des DPAE, suivi des absences et des pointages et des dossiers du personnel saisonnier.
-Participer ponctuellement à la saisie des factures et des données comptables.
- Contribuer aux actions de communication de l'entreprise : diffusion des offres d'emploi, actualités, informations internes et événements.
Vous assurez le suivi des dossiers en cours et rendez compte régulièrement de l'avancement de vos missions à la direction et aux services concernés.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.