Assistant de Communication Temporaire - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication.

- Gérer la boîte mail de la Direction de la Communication et celle de la Directrice ; rechercher, traiter et diffuser les informations;
- Assurer l'interface entre la Direction, les services de la collectivité, les organismes et les partenaires ; prendre les contacts nécessaires;
- Suivre les projets et activités du service, assurer leur coordination administrative et apporter un soutien aux chargés de communication;
- Organiser la vie professionnelle de la Direction : gérer et mettre à jour du planning, planification des réunions et suivi des échéances;
- Assurer la relation avec les prestataires, le suivi des commandes et la coordination avec la PAO pour les modifications demandées;
- Assurer le suivi et la communication des informations relatives aux inforoutes et aux chantiers routiers;
- Assurer une assistance permanente à la Direction : organisation, gestion, communication, information, accueil et suivi des dossiers:
- Contribuer notamment au suivi des actions de communication;
- Utiliser la plateforme MPE et participer au lancement et au suivi des consultations et des procédures d'achat du service;
- Participer à l'élaboration des marchés publics : formalisation des besoins, préparation des pièces administratives et suivi des étapes de la procédure avec les services compétents;
- Assurer l'engagement des lettres de commande et le suivi budgétaire;
- Assurer, à la demande de la Direction, des missions ponctuelles nécessaires au fonctionnement du service et à l'intérêt du service;
- Contribuer à la préparation, à la mise en forme et à la diffusion de documents et supports nécessaires à l'activité de la Direction;
- Assurer une veille et une circulation efficace des informations utiles aux dossiers suivis par la Direction;
- Participer aux actions d'amélioration de l'organisation administrative et au suivi des procédures du service.

- Connaissance du fonctionnement et des procédures de la collectivité;
- Connaissance de l'environnement de la communication institutionnelle et territoriale;
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques nécessaires au poste;
- Connaissance des circuits administratifs liés aux commandes, consultations et suivi budgétaire;
- Connaissance d'Adobe Illustrator.;
- Organisation et gestion des priorités, des échéances et des agenda;
- Aisance rédactionnelle, traitement et diffusion de l'information ;
- Coordination avec les services, prestataires et partenaires ;
- Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe;
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation ; capacité à gérer plusieurs sollicitations;
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle exigés.