Animateur - Animatrice du Conseil des Sages - la Roche-Sur-Yon H/F - Communes
Les missions du poste
- Assurer le fonctionnement administratif et opérationnel du Conseil Municipal des Sages,
- Participer à intervalles réguliers aux réunions des groupes de travail, pour en assurer les responsabilités et le fonctionnement,
- Répondre aux sollicitations des conseillers Sages (demandes de rendez-vous, réservations de véhicules, salles, photocopies, aide aux outils numériques si besoin).
- Organiser les temps forts liés à l'instance et les séances plénières des Sages.
- Organiser, mettre en oeuvre et participer lorsque nécessaire à la logistique liée aux déplacements des conseillers sages (congrès, rencontres...)
- Mettre en oeuvre et suivre l'organisation de l'instance Conseil des Sages (séances plénières, groupes de travaux, bureau),
- Animer, fédérer les groupes de travaux, en interne de l'instance et en lien avec les autres instances consultatives (Conseils citoyens, Conseil Municipal des Jeunes...),
- Communiquer, diffuser les éléments de travaux pour valoriser le Conseil des Sages,
- Apporter un soutien dans la mise en oeuvre des autres missions du service, lorsque nécessaire.
Le profil recherché
Aisance relationnelle et capacité à créer des relations de confiance
Conduite de projets, qualités rédactionnelles
Animation de groupes
Capacité de travail en équipe
Être force de propositions d'interventions de partenaires spécifiques
Savoir repérer des situations conflictuelles,
Savoir transmettre et rendre compte
Discrétion professionnelle
Logiciels métiers : Word, Excel, Power Point, GED, SEG@allier, GRU
