Gestionnaire de Formation Temporaire - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la Responsable de la Cellule Formation, du Responsable du Service Attractivité des Parcours Professionnels et de la Directrice des Ressources Humaines. La cellule formation a pour objectif de mettre en oeuvre le plan de développement des compétences de la collectivité.

1. Gestion administrative des formations, missions et stages
- Traitement des demandes (inscriptions, conventions, justificatifs);
- Mettre en oeuvre et suivre les actions de formation: de l'élaboration à l'évaluation en passant par le suivi des inscriptions;
- Assurer le suivi budgétaire des crédits consacrés à la cellule missions, stages, formation: suivi des crédits alloués;
- Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences;
- Analyser les besoins en formation (recensement, enquêtes, outils data) et prioriser les formations obligatoires et les parcours de compétences;
- Assurer le suivi administratif et financier des agents en déplacement vers l'hexagone ou l'étranger;
- Participer à l'élaboration du cahier des charges pour les marchés de la formation et le CNFPT.
2. Participation au pilotage opérationnel
- Mise à jour des tableaux de suivi (participation, coûts, impacts);
- Alimenter les indicateurs et outils de pilotage de la cellule: produire des données statistiques pour les rapports et tableaux de bord;
- Participer à la digitalisation des procédures (automatisation en ligne, inscriptions, stages, missions);
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et recherche d'optimisation (circuits, outils, méthodes, coûts, accompagnement).
3. Support et accompagnement
- Travailler en transversalité avec les partenaires de la cellule (collègues de la DRH, référents de formation, formateurs) aux outils numériques;
- Assurer un accueil qualitatif des agents et partenaires;
- Suivre les marchés de la cellule: organismes de formation, prestataires missions;
- Contribuer à la veille réglementaire, documenter les procédures et bonnes pratiques pour capitaliser sur les retours d'expérience.

- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale;
- Connaissances des dispositions réglementaires en matière de Gestion des Ressources Humaines applicables aux collectivités;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Open Office: Writer, Calc...);
- Connaissances des logiciels et plateformes métiers: CNFPT;
- Capacité à analyser des données: extraction, traitement et interprétation utiles à la production d'indicateurs;
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
- Capacité à gérer les pics d'activité;
- Grande rigueur et sens de l'organisation;
- Qualités relationnelles;
- Disponibilité et autonomie;
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.