Assistant Administratif - Communaute de Communes de Haute-Cornouaille H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assiste le responsable du pôle dans l'organisation des actions des services du pôle. Recueille et traite les informations nécessaires à son fonctionnement. Suit et gère les dossiers administratifs. Accueille, oriente et renseigne le public.

Sous l'autorité du responsable du pôle « Développement du territoire », vous serez au coeur de l'action :
👋 Accueil & orientation
Accueil physique et téléphonique du public
Orientation des demandes et des appels, prise de messages
Entretien de l'espace d'accueil (affichage, présentoirs)
📋 Gestion administrative
Classement et archivage des dossiers
Rédaction de courriers, comptes rendus, arrêtés de subvention et baux
Gestion des agendas et logistique des réunions
📊 Suivi & promotion économique
Mise à jour des bases de données et logiciels métiers (entreprises, locaux, terrains, logements vacants)
Reporting du service économique
Logistique des animations en faveur des entreprises et supports de communication (flyers, newsletter)
💶 Taxe de séjour
Régisseur(euse) suppléant(e)
Contrôle des déclarations, relance des redevables et suivi du recouvrement
🎵 Musique, chant et danse
Conseil aux associations du territoire
Coordination administrative de l'école de musique intercommunale Korn Boud
🧳 Office de tourisme (BIT)
Remplacement occasionnel du/de la conseiller(ère) en séjour
Accueil et information des visiteurs, promotion du territoire
🤝 Vie du pôle
Participation aux réunions, groupes de travail, salons et événements
Compte rendu de son activité

✨ Le profil qui nous correspond
📚 Vos connaissances
Fonctionnement des collectivités et service public
Acteurs économiques et institutionnels
Procédures administratives
Notions de régie (taxe de séjour)
Bureautique et logiciels métiers (Netagis, Tourinsoft, A6CMO)
Pratique de l'anglais
🛠 Vos savoir-faire
Accueillir un public diversifié
Techniques de secrétariat et rédaction
Saisir et exploiter des données avec méthode
Classer et archiver
Organiser réunions et événements
Rechercher et diffuser l'information
💡 Votre personnalité
Accueillant(e), patient(e)
Rigoureux(se), organisé(e)
Autonome, réactif(ve)
Esprit d'équipe
Discret(ète)
Sens du service public