Adjoint Administratif - Moulins sur Yevre H/F - Communes
Les missions du poste
Poste d'Adjoint Administratif venant en complément du poste de Secrétaire Générale comprenant :
Accueil, Urbanisme, Etat Civil, Administration interne, Gestion, Bibliothèque, Communication (site, outils).
Accueil du public : physique, téléphonique, mails.
Administration générale : secrétariat, rédaction et mise en forme de différents documents, recensement.
Urbanisme : traitement et suivi des dossiers en binôme.
Gestion : planning des réservations des salles, bases de données, outils bureautiques.
Communication : mise à jour du site, application Panneau Pocket, mise en forme de mag, de flash et d'invitations.
Etat civil : tous les actes et cimetière.
Bibliothèque.
Le profil recherché
Baccalauréat et diplôme de secrétariat.
Techniques de secrétariat : dactylographe.
Capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques : word et excel.
Discrétion et confidentialité professionnelles recherchées.