Archiviste Itinerant Experimente H/F - Etablissements publics locaux

Le Centre de Gestion du Calvados, situé à Hérouville Saint Clair, aux portes de Caen, à 15 km de la mer, agit dans l'accompagnement et l'expertise en matière de Ressources Humaines, auprès de ses 800 collectivités et établissements affiliés.

Afin de renforcer l'équipe et d'appuyer l'archiviste du Centre, vous assurerez les missions suivantes :

- Traitement des archives papier :
- Trier les documents conformément à la réglementation applicable aux archives publiques.
- Classer les archives selon les cadres et règles archivistiques en vigueur.
- Reconditionner les documents dans des contenants adaptés.
- Coter et identifier les boîtes d'archives.
- Réorganiser les fonds et les espaces de conservation.
- Élaborer ou actualiser les instruments de recherche.
- Élaborer les bordereaux d'élimination.
- Préparer les bordereaux de versement aux Archives départementales.
- Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.

- Archivage électronique et gestion documentaire numérique :
- Identifier les documents numériques présentant un intérêt administratif, juridique ou historique et devant être conservés.
- Analyser les circuits de production et de gestion des documents numériques.
- Participer à l'élaboration de tableaux de gestion intégrant les documents électroniques.
- Conseiller les collectivités sur les durées de conservation des documents numériques.
- Identifier les documents susceptibles d'être versés dans un système d'archivage électronique (SAE SESAM).
- Préparer et accompagner les opérations de versement électronique.
- Vérifier la cohérence des informations et des métadonnées nécessaires à la conservation.
- Participer à la définition des règles de classement et d'identification des documents numériques.
- Accompagner les services dans la mise en place de bonnes pratiques de gestion des documents électroniques.
- Sensibiliser les agents aux enjeux de la conservation à long terme des documents numériques.
- Apporter une expertise archivistique dans le cadre de l'adhésion d'une collectivité au SAE SESAM.

- Expérience impérative en archives des collectivités
- Formation en archivistique exigée
- Maîtrise des cadres législatifs et règlementaires applicables aux archives papier et électroniques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie, capacités d'organisation et d'adaptation
- Titulaire du permis B