Office Manager H/F - Michael Page
Office Manager H/F
Michael Page · Paris - 75 · CDI
Les missions du poste
Notre client évolue dans le secteur des services financiers / corporate finance et accompagne ses clients sur des opérations stratégiques à forte valeur ajoutée. L'entreprise se distingue par son expertise reconnue, son environnement à taille humaine et sa volonté de favoriser la collaboration entre les équipes. Basée à Paris (75), elle poursuit une dynamique de développement et recherche un(e) Office Manager afin d'accompagner ses activités et de contribuer à la qualité de son organisation interne.
Rattaché(e) aux fonctions administratives de l'organisation, l'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable point de contact des équipes, il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes. Missions principales :
* Assurer la gestion des services généraux : accueil, courrier, fournitures, prestataires et suivi du bon fonctionnement des locaux.
* Coordonner les besoins logistiques des équipes ainsi que l'aménagement des espaces de travail et des salles de réunion.
* Veiller au respect des obligations réglementaires, des contrôles obligatoires et des normes de sécurité applicables aux bureaux.
* Piloter le recrutement des stagiaires : diffusion des offres, organisation des entretiens et préparation de l'intégration.
* Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des prestataires informatiques et assurer le suivi des demandes des utilisateur·trice·s.
* Administrer l'environnement Microsoft, les comptes utilisateurs, les licences et les outils collaboratifs.
* Participer à la gestion du parc informatique, à la préparation des équipements et aux projets d'amélioration de l'environnement numérique.
* Contribuer aux actions de cybersécurité et à la bonne gestion des accès et des données.
* Piloter la communication interne et coordonner l'organisation d'événements internes et externes.
* CDI temps plein.
* Poste basé à Paris 17e.
* Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel, bonus et intéressement
* Environnement à taille humaine.
* Missions polyvalentes et transversales.
* Date de démarrage : dès que possible.
Rattaché(e) aux fonctions administratives de l'organisation, l'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable point de contact des équipes, il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes. Missions principales :
* Assurer la gestion des services généraux : accueil, courrier, fournitures, prestataires et suivi du bon fonctionnement des locaux.
* Coordonner les besoins logistiques des équipes ainsi que l'aménagement des espaces de travail et des salles de réunion.
* Veiller au respect des obligations réglementaires, des contrôles obligatoires et des normes de sécurité applicables aux bureaux.
* Piloter le recrutement des stagiaires : diffusion des offres, organisation des entretiens et préparation de l'intégration.
* Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des prestataires informatiques et assurer le suivi des demandes des utilisateur·trice·s.
* Administrer l'environnement Microsoft, les comptes utilisateurs, les licences et les outils collaboratifs.
* Participer à la gestion du parc informatique, à la préparation des équipements et aux projets d'amélioration de l'environnement numérique.
* Contribuer aux actions de cybersécurité et à la bonne gestion des accès et des données.
* Piloter la communication interne et coordonner l'organisation d'événements internes et externes.
* CDI temps plein.
* Poste basé à Paris 17e.
* Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel, bonus et intéressement
* Environnement à taille humaine.
* Missions polyvalentes et transversales.
* Date de démarrage : dès que possible.
Le profil recherché
Pour réussir en tant qu'Office Manager, vous apportez les compétences suivantes :
* Formation supérieure Bac +2 minimum.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de Microsoft 365.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation et des priorités.
* Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions.
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
* Aptitude à collaborer avec des interlocuteur(trice)s varié(e)s.
* Formation supérieure Bac +2 minimum.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de Microsoft 365.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation et des priorités.
* Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions.
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
* Aptitude à collaborer avec des interlocuteur(trice)s varié(e)s.
