Coordinateur·trice Exécutif·ve H/F - Mary

Mary est un acteur majeur de la mobilité, de la préparation de véhicule et de la pièce de rechange présent en Normandie et dans les Hauts-de-France depuis 30 ans. Nous rassemblons plus de 2 000 talents dont plus de 250 alternants...autant d'opportunités internes pour faire carrière !

Nous distribuons quinze marques automobiles. Nous sommes également présents dans la distribution moto avec une vingtaine de marques et un magasin de l'équipement du motard Maxxess, ainsi que dans le cycle avec nos 4 magasins Mary Cycles. L'entreprise propose aussi ses services dans les activités de location de véhicules, du recyclage, de distribution de pièces de rechange d'origine et de réemploi ainsi que l'outillage professionnel.

Nous misons au quotidien sur le développement des compétences de nos talents et nous veillons à conserver pour chaque établissement une structure conviviale, familiale et professionnelle. Ces objectifs sont pour nous essentiels et ne sont possibles qu'avec l'appui d'équipes solidaires et engagées.

Nos valeurs : Satisfaction, Formation, Performance

Notre mission : Conseiller et accompagner nos clients dans leurs choix en mobilité

Notre promesse : Travailler chaque jour, durablement, la satisfaction de nos clients.

Notre vision : Réunir l'excellence pour entreprendre avec agilité et conviction

Rattachement

Rattaché(e) au Président, le Coordinateur Exécutif accompagne également les deux Directeurs Généraux dans l'organisation et le suivi de leurs activités.

Il travaille en étroite collaboration avec l'Assistant de Direction et le supplée le cas échéant.

Missions principales

Organisation et coordination

• Coordonner les agendas du Président et des Directeurs Généraux
• Préparer et organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et événements
• Assurer la coordination avec les membres du Comité de Direction et les différents interlocuteurs internes et externes
• Veiller au bon suivi des échéances et des actions décidées
• Assurer le suivi des dossiers confiés par les dirigeants
• Relancer les interlocuteurs et veiller au respect des échéances

Préparation des dossiers

• Préparer les dossiers, notes de synthèse et supports nécessaires aux réunions et rendez-vous
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
• Mettre en forme des présentations, courriers et documents de travail

Gestion des correspondances

• Assurer un premier niveau de traitement des courriels et courriers des dirigeants
• Préparer des projets de réponse et assurer le suivi des demandes
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Appui à la Présidence

• Assurer le suivi de certaines affaires personnelles du Président en lien avec son activité professionnelle, dans le respect d'une stricte confidentialité
• Peut être amené à rappeler au Président ou Directeurs Généraux leurs propres échéances

Formation et expérience

• Formation Bac +2/3 minimum
• Expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction, d'office management, de coordination administrative ou "chief of staff"

Compétences

• Autonomie : nous attendons un profil particulièrement pro-actif, capable de proposer des initiatives sur une diversité de sujets
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination
• Très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques (dont utilisation appropriée de l'IA)
• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Rigueur et réactivité

Qualités personnelles

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Fiabilité et sens du service
• Excellent relationnel et diplomatie
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité et polyvalence
• Capacité d'anticipation