Assistant de Formation Assistant Formation H/F - GCMS Centre Ressources Autisme Nord-Pas-de-Calais
Les missions du poste
Pour postuler :
Votre candidature est à adresser (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Madame la Directrice Karine VANLIERDE et à envoyer par mail à ****@****.**
Adresse du CRA Nord-Pas-de-Calais : 255 rue Nelson Mandela, 59120 LOOS
Téléphone : **.**.**.**.**
Site web : www.cra-npdc.fr
Protection des données :
Vos informations seront conservées pour une durée maximale de 2 ans dans le cadre du recrutement, conformément au RGPD. Vous pouvez exercer vos droits en contactant : ****@****.** et ****@****.**
Le Centre Ressources Autisme recherche son ou sa futur(e) assistant formation (H/F) pour le service formation en CDD de remplacement dans le cadre d'un congé maternité à partir d'octobre 2026.
Votre rôle en tant qu'assistant du service formation :
En intégrant notre équipe du service formation, vous aurez pour missions :
- Participer à la mise à jour annuelle du catalogue
- Planifier les interventions
- Réceptionner les demandes de formations en « inter » et « Formations Proches Aidants »
- Établir les devis, les conventions pour les formations « inter »
- Organiser la logistique de la formation au CRA et à l'extérieur
- Gérer l'accueil des intervenants et des apprenants
- Gérer la démarche administrative de satisfaction
- Recueillir les données d'évaluation et les transmettre à la responsable du service formation pour analyse
- Établir la facturation, les attestations de présence
- Transmettre l'ensemble des documents attendus aux établissements, aux stagiaires
- Suivre les paiements en lien avec la secrétaire administrative et les saisir sur le logiciel de formation
- Participer à au moins un week-end familles par an
- Gérer les réservations de la salle de formation
Le profil recherché
Diplôme requis : Bac +2 (administratif, assistanat)
Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience dans l'administratif
Compétences techniques :
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir gérer les priorités et faire face aux imprévus
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir répertorier et classer
- Maitriser l'outil informatique
- Avoir une très bonne orthographe
- Maîtriser l'outil informatique
Qualités personnelles :
- Respect du secret professionnel
- Bienveillance
- Ouverture d'esprit et adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Savoir se référer à l'autorité si nécessaire