Alternance - Assistant de Direction - BTS Gpme H/F - Groupe Alternance Marne-la-Vallée

Groupe Alternance Marne-la-Vallée vous accompagne pour trouver votre future entreprise dans le cadre d'un titre professionnel AMUM, du BTS MCO, NDRC, CG, GPME et du titre professionnel MEM, ainsi que les Bachelors Responsable Développement Commercial et Chargé de Ressources Humaines, et le titre professionnel REM.
Enfin, nous proposons également le Mastère Manager d'Affaires ainsi que le Mastère Manager des Ressources Humaines.

#GPAMarnelavallee

Groupe Alternance Marne-la-Vallée, l'École Supérieure de l'Alternance, recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'hôtellerie, située à Meaux (77100). Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance.

Vous participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'établissement, au suivi des activités quotidiennes ainsi qu'à l'accompagnement de la direction dans ses différentes missions.

Ce poste permet de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, coordination, communication professionnelle et organisation, dans un environnement hôtelier dynamique et structuré.

Le poste :

Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et stimulant tout en développant tes compétences en gestion administrative, organisation, communication et coordination d'équipe ?

L'entreprise recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer son équipe et participer à la gestion administrative de l'établissement, au suivi des dossiers et à l'organisation des activités quotidiennes, dans le cadre d'une activité liée au secteur de l'hôtellerie.

Les missions :

• Assistance à la direction : Accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement et le suivi de ses activités
• Gestion administrative : Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs
• Gestion des agendas : Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer les différents plannings
• Communication professionnelle : Assurer le traitement des appels, des e-mails et des courriers destinés à la direction
• Suivi des dossiers : Préparer les documents administratifs, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des dossiers en cours
• Gestion commerciale : Participer au suivi des réservations, des demandes clients et des relations avec les partenaires
• Gestion des fournisseurs : Participer au suivi des commandes, des factures et des relations fournisseurs
• Coordination des équipes : Faciliter la circulation des informations entre la direction et les différents services de l'établissement
• Suivi des indicateurs : Participer à la collecte et à l'analyse des données liées à l'activité de l'hôtel
• Organisation interne : Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement de l'établissement.

Le profil recherché :

• Vous préparez un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) en alternance
• Vous avez un intérêt pour la gestion administrative et le secteur de l'hôtellerie
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation et savez gérer les priorités
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de polyvalence
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et force de proposition
• Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec différents interlocuteurs
• Vous faites preuve d'adaptabilité et savez évoluer dans un environnement dynamique
• Une première expérience dans l'assistanat administratif ou le secteur hôtelier serait un plus.