Assistant de Direction Commerciale - Disponibilité Immédiate Souhaitée H/F - FLEURON D'ANJOU

Implanté historiquement en Anjou, le Groupe FLEURON D'ANJOU est constitué de sa coopérative, maison-mère portée par plus de 60 producteurs adhérents, et de 2 filiales dans les métiers du végétal spécialisé. Il compte au total 270 salariés répartis sur 6 sites localisés entre Angers et Saumur (49). Fort de ses deux coeurs de métier, horticulture et maraîchage, le Groupe ambitionne d'apporter les solutions qui permettront aux consommateurs de faire du végétal leur geste plaisir et bien-être au quotidien.

https://www.youtube.com/watch?v=caEQuz7lhME

La Coopérative Fleuron d'Anjou recrute un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale (H/F)

Rejoignez une équipe dynamique au coeur de la filière fleurs et plantes !

La Coopérative Fleuron d'Anjou recherche, pour sa branche Fleurs & Plantes, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale pour accompagner le Responsable commercial du réseau Taugourdeau dans la gestion et le développement de son activité.

Véritable interface entre les équipes commerciales, les services internes et les clients, vous jouez un rôle clé dans la coordination des informations, le suivi de l'activité commerciale et la qualité du service rendu.

Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la performance collective du réseau.

Vos missions

1. Assurer le suivi et le reporting commercial

• Concevoir, actualiser et suivre les tableaux de bord et les indicateurs clés de performance (KPI).
• Assurer le suivi des ventes, des objectifs, des prévisions commerciales et des budgets.
• Participer au suivi des paiements et à la consolidation des données nécessaires au pilotage de l'activité.
• Collecter, analyser et diffuser les informations utiles à la Direction Commerciale et aux équipes.

2. Gérer les bases de données et les supports commerciaux

• Suivre les disponibilités de production et actualiser les informations produits.
• Assurer la gestion et la mise à jour du Webshop.
• Mettre à jour les bases de données clients et coopérative, les fichiers tableurs, les portails numériques et les outils de gestion des informations produits (PIM).
• Suivre les référencements produits chez les clients et assurer leur mise à jour dans le système d'information.
• Rédiger et diffuser les supports de communication commerciale, notamment les disponibilités de vente hebdomadaires et les bons de commande thématiques.
• Participer aux campagnes d'e-mailing, à l'identification de prospects et au suivi des enquêtes de satisfaction clients.

3. Prendre en charge le secrétariat commercial

• Assurer l'archivage et la mise à jour des documents de référence.
• Gérer les dossiers administratifs des contrats et suivre leur exécution.
• Mettre à jour les plans d'enseigne et veiller à l'actualisation des conditions générales de vente (CGV).
• Contribuer à l'application de la politique commerciale et à la veille concurrentielle et juridique.
• Assurer le suivi des notes de conjoncture commerciale.
• Gérer les commandes de fournitures et de consommables, contrôler les livraisons et participer aux inventaires.

4. Accueillir et coordonner les échanges avec les clients

• Accueillir et orienter les clients sur les différents sites du réseau et lors des salons professionnels.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes.
• Participer à l'organisation et à la coordination des salons professionnels.
• Faciliter la circulation des informations entre les clients, les équipes commerciales, les responsables de région, le marketing, la logistique et les producteurs adhérents.

Votre environnement de travail

Rattaché(e) au Responsable Commerciale du Réseau TAUGOURDEAU, vous travaillez en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs : administration commerciale, marketing et communication, logistique, plateforme, services financiers et comptables, informatique, VEGESUPPLY, JCT Plants et producteurs adhérents.

Cette fonction transversale vous permet d'avoir une vision globale de l'activité et de contribuer directement à la fluidité des échanges et à l'efficacité de l'équipe commerciale.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant la Coopérative, vous occuperez une fonction centrale et variée, au contact de nombreux métiers et acteurs de la filière. Vous contribuerez concrètement à la qualité du service commercial, au suivi de la performance et au développement des relations avec les clients et les producteurs adhérents.

Envie de rejoindre notre équipe et de mettre vos compétences au service d'un réseau engagé dans la filière fleurs et plantes ?

Nous serions ravis de découvrir votre candidature !

Le profil que nous recherchons

Vous appréciez les fonctions polyvalentes, le travail en équipe et les environnements où l'organisation et la réactivité sont essentielles.

Vous disposez idéalement :

• D'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou administration commerciale.
• D'une expérience dans l'assistanat commercial ou dans une fonction administrative polyvalente.
• D'une maîtrise experte des outils bureautiques, notamment des tableurs, et d'une aisance avec les outils numériques et les bases de données.
• De capacités rédactionnelles solides et d'une bonne expression orale.

Vos qualités :

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et excellent relationnel.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'analyse et goût pour les chiffres.
• Sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Une connaissance du secteur horticole, de la filière fleurs et plantes ou de la distribution serait un plus.