Secretaire Medicale Cmp Lespagnol - Paris 20 H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Les missions du poste
Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion.
Le pôle 75G27 est composé de :
L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27
Le CMP LESPAGNOL
Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27
Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence. Il accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence.
Il propose :
- Consultations de psychiatrie générale
- Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non)
- Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et à visée éducative
- Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique
- Groupe thérapeutique à média culturel
- Visite à domicile (ou lieu de vie)
- Accompagnement soignant
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de leur appel
Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS
Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE
Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
Gérer l'archivage des dossiers patients
Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
Réaliser et suivre les bons de travaux
Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques
Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP)
En collaboration avec le médecin responsable de l'unité :
- Réaliser le tableau des présences et absences des médecins
- Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues
- Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
- Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant...)
Le profil recherché
PROFIL
- Secrétaire médicale diplômée
COMPETENCES REQUISES
- Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités
- Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
- Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
- Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT
- Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE
- Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur
- Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients
- Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers...)
- Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel.
