Assistant de Gestion Paie - CDD H/F - Service Public

L'agent comptable encadre 5 collaborateurs L'équipe en charge des opérations de contrôle de la paie compte deux personnes.

Rattachées à l'agent comptable et à son adjoint, elles mettent en oeuvre les contrôles préalables à la mise en paiement des paies mensuelles (en moyenne 1100 payes mensuelles dont 500 agents permanents). Les autres payes concernent la rémunération des experts, nombre variable selon l'activité de ces derniers.

Au sein de l'équipe de l'agence comptable, vous contribuer à prendre en charge les missions suivantes:

Actes de gestion courante :

1. Contrôle, prise en charge et paiement des dépenses de paies :

- Validation de certaines pièces comptables,

- Vérification de la conformité des dépenses courantes (mandats nets à payer, charges

sociales, ordres de reversement, titres de recette, suivi des IJSS avec liquidation ...),

- Vérification de la conformité des paies des permanents et occasionnels (exemple : fiche

de paie avec contrat et état liquidatif),

- Elaboration, contrôle des fichiers de paiement.

2. Contrôle, prise en charge et recouvrement des titres de recettes (indus, indemnités journalières de sécurité sociale...)

- Vérification de la conformité des recettes,

- Rapprochement entre titres et encaissements,

- Demande de titre sur encaissements constatés d'avance.

3. Prendre en charge les paiements et les écritures comptables des opérations qui découlent de la paie.

4. Suivre les retenues pour pensions du personnel détaché (CNRACL, pensions civiles...).

5. Etablir des ordres de décaissement (opposition, acompte sur salaire...).

Participation à l'amélioration de la qualité comptable:

- Participation à la définition et au suivi des dispositifs de contrôle interne : mise à jour des procédures, mise en oeuvre des plans de contrôles, identification des risques et des actions à mener ;

- Participation à l'amélioration du pilotage du processus paie, notamment par le biais de la mise en oeuvre des tableaux de suivi de l'activité et des indicateurs de contrôle interne ;

Formation

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +4 en gestion paie et comptabilité

Expérience

Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise idéalement dans un établissement public.

Compétences

• Connaissance des principes de la comptabilité publique, de la réglementation de la paie dans la fonction publique, et du recouvrement amiable et contentieux,

• Capacité à vérifier rigoureusement des données financières au regard des dispositifs réglementaires applicables et des contrats en cours.

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Outlook, Teams...).

• Capacité à créer des tableaux, les renseigner et à gérer des outils de reporting.

• Aptitude au travail en équipe,

• Excellent sens du relationnel demandé,

• Savoir Informer et rendre compte à sa hiérarchie,

• Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et échéances

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées

• Esprit de rigueur et de méthode,

• Sens du service public, sens des responsabilités,

• Qualités relationnelles dans le cadre du travail avec les interlocuteurs internes et externes.