Assistante de Direction H/F - Randstad professional
Assistante de Direction H/F
Randstad professional · Trévoux - 01 · CDI
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
*À propos de notre client :
PME indépendante et reconnue dans le secteur du bâtiment et de la maçonnerie traditionnelle en région lyonnaise, l'entreprise place la qualité de ses réalisations et le respect du savoir-faire au coeur de leur activité.
Pour accompagner leur croissance et structurer le quotidien de l'entreprise, nous recherchons un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) sur un poste en CDI basée proche Trévoux (01)
*Votre rôle au coeur de l'activité :
Véritable bras droit du gérant et lien privilégié entre les équipes de terrain (conducteurs de travaux, chefs de chantier) et des partenaires (clients, fournisseurs, expert-comptable), vous assurez le pilotage administratif, comptable et logistique de l'entreprise.
*Vos missions seront :
-Gestion financière et comptable : Suivi de la trésorerie, facturation clients (situations de travaux, acomptes), vérification et saisie des factures fournisseurs, gestion de la sous-traitance et suivi de la rentabilité des chantiers en lien avec le cabinet comptable.
-Administration RH et paie : Préparation des éléments de paie, gestion administrative des entrées/sorties, suivi des formations/habilitations, gestion des EPI et des visites médicales.
-Gestion des chantiers et appels d'offres : Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres, démarches d'autorisation de voirie, suivi du dossier QUALIBAT et de la conformité des sous-traitants.
-Moyens généraux et vie de l'entreprise : Gestion de la flotte automobile, organisation des déplacements, commandes de fournitures, suivi des contrats d'assurances (décennale, flotte, etc.) et supervision des outils informatiques.
*À propos de notre client :
PME indépendante et reconnue dans le secteur du bâtiment et de la maçonnerie traditionnelle en région lyonnaise, l'entreprise place la qualité de ses réalisations et le respect du savoir-faire au coeur de leur activité.
Pour accompagner leur croissance et structurer le quotidien de l'entreprise, nous recherchons un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) sur un poste en CDI basée proche Trévoux (01)
*Votre rôle au coeur de l'activité :
Véritable bras droit du gérant et lien privilégié entre les équipes de terrain (conducteurs de travaux, chefs de chantier) et des partenaires (clients, fournisseurs, expert-comptable), vous assurez le pilotage administratif, comptable et logistique de l'entreprise.
*Vos missions seront :
-Gestion financière et comptable : Suivi de la trésorerie, facturation clients (situations de travaux, acomptes), vérification et saisie des factures fournisseurs, gestion de la sous-traitance et suivi de la rentabilité des chantiers en lien avec le cabinet comptable.
-Administration RH et paie : Préparation des éléments de paie, gestion administrative des entrées/sorties, suivi des formations/habilitations, gestion des EPI et des visites médicales.
-Gestion des chantiers et appels d'offres : Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres, démarches d'autorisation de voirie, suivi du dossier QUALIBAT et de la conformité des sous-traitants.
-Moyens généraux et vie de l'entreprise : Gestion de la flotte automobile, organisation des déplacements, commandes de fournitures, suivi des contrats d'assurances (décennale, flotte, etc.) et supervision des outils informatiques.
Le profil recherché
*Le profil idéal :
-Expérience : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP / Bâtiment.
-Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/comptabilité.
Des connaissances en comptabilité analytique et suivi de trésorerie sont nécessaires.
-Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie et esprit d'initiative.
Vous aimez proposer des améliorations simples pour fluidifier l'organisation au quotidien.
-Expérience : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP / Bâtiment.
-Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/comptabilité.
Des connaissances en comptabilité analytique et suivi de trésorerie sont nécessaires.
-Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie et esprit d'initiative.
Vous aimez proposer des améliorations simples pour fluidifier l'organisation au quotidien.