Assistant Adminstratif - Résidence Services Seniors H/F - STELLA MANAGEMENT
Les missions du poste
Les Résidences séniors services Stella conçoivent, développent et exploitent des résidences services seniors en France. Des résidences à taille humaine au coeur des villes. Les Résidences services Stella s'engagent aux travers de ses réalisations et des services proposés à concevoir des cadres de vie privilégiés pour vivre sa retraite en toute sérénité. Vous souhaitez mettre l'humain au coeur de votre métier ? Alors cette offre va vous intéresser !
Dans le cadre de son activité, La résidence seniors Stella recherche un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) / Chargé(e) d'accueil pour accompagner la direction dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de la résidence.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs,
- Gérer le secrétariat administratif de la résidence,
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des résidents,
- Participer au suivi de la facturation,
- Suivi des dossiers administratif des résidents,
- Organiser les agendas et assurer le suivi des demandes des résidents (prise de RDV médicaux, réservation ambulance, RDV coiffeuse, inscription repas, ...
- Contribuer à la qualité de vie et au bien-être des résidents
- Participer à l'organisation des animations et événements de la résidence
- Assurer le suivi des dispositifs de sécurité des résidents
Travail du mardi au samedi de 10h00 à 18h00, jours fériés
Poste à pourvoir début décembre
Le profil recherché
- Formation en assistanat / gestion administrative
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Sens de l'accueil, organisation et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bienveillance, discrétion et esprit d'équipe
