Assitante Comptable et Administrative H/F - Hygisol

Entreprises de propreté et services associés
Artigues-Près-Bordeaux (33) + 1 à 2 jours / semaine à Langon (33)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre future Assistante Administrative et Comptable.

Poste en CDD : Novembre 2026 à Avril 2027

VOS MISSIONS :

Rattachée à la Direction, vous assurez la gestion administrative et comptable des entreprises du groupe :
-Comptabilité / Facturation :Saisie comptable courante des sociétés du groupe
-Facturation mensuelle clients et suivi
- Intégration des règlements clients dans notre ERP
- Pointage et lettrage des comptes (clients / fournisseurs / banque)
- Préparation et envoi dans les délais des éléments à notre expert-comptable pour les déclarations de TVA
- Recouvrement :Relance des clients débiteurs en respectant scrupuleusement notre process de relance interne
- Suivi des encours et reporting à la direction

Administratif / Management :
- Encadrement et accompagnement de notre apprentie en 2ème année de BTS Comptabilité dans ses missions quotidiennes
- Missions administratives diverses : création des contrats clients, réponse aux mails, classement, archivage
- Support administratif général au bon fonctionnement de l'agence

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME / groupe multi-sociétés
Vous maîtrisez les bases comptables, un ERP et Excel
Vous êtes rigoureuse, organisée, et respectueuse des délais (TVA, clôtures, relances)
Qualités indispensables : discrétion, autonomie, bon relationnel pour encadrer un alternant et échanger avec les clients débiteurs avec fermeté et diplomatie
Permis B obligatoire - Déplacements prévus 1 à 2 jours par semaine sur notre site de Langon (33210)

CONDITIONS :

Type de contrat : CDD Remplacement maternité 6 mois - Nov 2026 à Avril 2027
Temps plein : 35h / semaine - Du lundi au vendredi
Lieu principal : Artigues-Près-Bordeaux (33370) - ZI / 4 Avenue du Millac
Lieu secondaire : Langon (1 à 2 jours / semaine)Rémunération : Selon profil et expérience + mutuelle
Démarrage : Début novembre 2026 avec période de tuilage prévue avec la titulaire du poste

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.