Assistant Administratif et Hôte - Hôtesse d'Accueil H/F - Reno-Bat 71

Entreprise : RENO-BAT 71

Lieu : Charnay-lès-Mâcon (71850)

Contrat : CDI (avec période d'essai)

Temps de travail : Temps plein - 35h / semaine

Horaires : Du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30

Rémunération : Selon profil et expérience

Avantages : Mutuelle d'entreprise

Disponibilité : Dès que possible

Qui sommes-nous ?
Basée à Charnay-lès-Mâcon, l'entreprise RENO-BAT 71 est spécialisée dans les chantiers de rénovation et du bâtiment. Pour accompagner le développement de notre activité et gérer le quotidien de nos locaux, nous recrutons un(e) Hôte / Hôtesse d'accueil et Assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Installé(e) directement à l'espace accueil, vous serez le premier visage et la première voix de l'entreprise auprès de nos clients et partenaires.

Vos missions
1. Accueil & Tenue des locaux

Accueil physique des visiteurs (clients, artisans, sous-traitants, livreurs).

Accueil téléphonique : réception des appels, qualification de la demande, prise de messages et réorientation.

Réception, tri et distribution du courrier et des colis/livraisons.

Veille à la bonne tenue, au rangement et à la propreté courante de l'espace d'accueil et des bureaux.

2. Gestion administrative courante

Traitement de la boîte mail générale et rédaction des correspondances courantes.

Classement, numérisation et suivi des dossiers clients et dossiers de chantiers.

Suivi administratif quotidien en appui de la direction.

3. Facturation & Suivi commercial

Saisie et émission des devis et factures sur le logiciel de facturation.

Relance des impayés et suivi des règlements clients.

Contrôle des bons de livraison et rapprochement avec les factures fournisseurs.

Préparation et transmission périodique des éléments comptables au cabinet d'expertise.

Profil recherché
Formation : Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, accueil ou gestion administrative / PME.

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des services techniques.

Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques usuels (tableur, traitement de texte, messagerie) et pratique d'un logiciel de gestion / facturation.

Savoir-être : Excellente présentation, sens du service, ponctualité, discrétion et rigueur d'organisation.

Pour postuler
Envoyez votre CV à l'attention de la direction à l'adresse e-mail suivante :

****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.