Assistant Administratif des Ventes H/F - Express Packaging

EXPRESS PACKAGING est une entreprise spécialisée dans la fabrication d emballages en carton plat et contrecollé. L entreprise est basée dans la Zone Industrielle du Hoquet à Arques (62510).Cette PME emploie 130 salariés.
EXPRESS PACKAGING est une entreprise basée à Arques, spécialisée dans la transformation de carton plat et contre collé.
Elle compte aujourd'hui 200 collaborateurs.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour rejoindre notre équipe sur le site de Arques.
Les missions seront les suivantes :

Relation clientèle
-Traitement des mails clients concernant les commandes (délai, BAT..)
- réception des appels clients concernant les commandes (délai, BAT..)

Gestion des commandes client par mail :
- recherche et vérification EX / Plan selon historique
- suivi et relance client BAT EX et plan
- vérification du prix selon devis ou tarif établi par le commercial
- vérification de la disponibilité de la matière
- confirmation de commande par mail au client avec confirmation de la date de mise à disposition
- centralisation des infos, plan MFG, BAT EX puis diffusion des commandes auprès des autres services (qualité, ordonnancement et production)

Gestion des appels de livraisons des clients
- vérification des stocks
- recherche des références internes
- envoi par mail de l'appel de livraisons au service logistique

Facturation à réception des BL + envoi des factures dématérialisées

Contrat :
- CDI

Profil :
Vous avez une expérience dans ce domaine d'au moins 2 ans, vous recherchez à rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de l'Audomarois, venez nous rejoindre !
Une expérience dans le domaine du papiers cartons serait appréciée

Type d'emploi : Temps plein, 37h30 (avec RTT)

Avantages :
- Tickets restaurants
- Primes annuelles

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Experience: 3 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de carton ondulé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.