Assistant Facturation H/F - Paprec

Fondé en 1994, Paprec est en France le leader du recyclage et un des grands acteurs européens de la gestion des déchets et de la production d'énergies vertes. Le groupe est détenu majoritairement par la famille Petithuguenin qui a investi massivement en France et à l'international dans ses usines et outils technologiques. Notre raison d'être est d'oeuvrer pour une planète verte en faisant de nos déchets la matière première de notre siècle.
Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !

Rejoignez un groupe en pleine croissance et contribuez à la performance financière de nos exploitations

Vous aimez les chiffres, le suivi administratif et la relation client ? Vous souhaitez occuper un poste clé à l'interface entre les services exploitation, commerce et finance ? Rejoignez nos équipes et participez directement à la gestion et à la sécurisation du chiffre d'affaires de l'agence.

Au sein de l'agence, vous êtes un acteur essentiel du cycle de facturation et de recouvrement. Grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous garantissez la fiabilité des données, la qualité de la facturation et le suivi des encaissements.

Rattaché à la Responsable Facturation, vous prenez en charge l'ensemble des opérations liées à la facturation clients :

·Contrôler et traiter les feuilles de mission ;

·Contrôler la bonne remontée des Bons d'Enlèvements dans notre logiciel de facturation ;

·Vérifier la conformité des bons de commande et des données contractuelles (adresses de facturation, SIRET, conditions tarifaires, etc.) ;

·Réaliser la facturation mensuelle des prestations dans le respect des délais de clôture (participation à une clôture mensuelle nécessitant ponctuellement une présence en soirée) ;

·Contrôler et valider les factures de sous-traitance avant refacturation ;

·Assurer l'envoi et le dépôt des factures sur les différentes plateformes clients ;

·Répondre aux demandes administratives et aux sollicitations des clients relatives à la facturation ;

·Établir les avoirs et mettre à jour le tableau de suivi ;

·Résoudre les litiges de facturation en coordination avec les services recouvrement et commercial ;

·Assurer le traitement et l'affranchissement du courrier lié à l'activité ;

·Collaborer de manière proactive avec l'ensemble des services internes afin de garantir la qualité et la fiabilité de la facturation.

Diplômé d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité, Gestion ou Administration des Entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans dans la facturation clients, l'administration des ventes ou la comptabilité clients.

Vous êtes à l'aise dans les environnements où la précision, la réactivité et le respect des délais sont essentiels.

Vos atouts

· Formation de niveau BTS Comptabilité-Gestion minimum

· Maîtrise des processus de facturation et des contrôles administratifs

· Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Votre personnalité fera la différence

Vous êtes reconnu pour :

* Votre rigueur et votre fiabilité.
* Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Votre réactivité face aux imprévus.
* Votre goût pour les chiffres et l'analyse.
* Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
*

Esprit d'équipe et capacité à s'intégrer dans une équipe de facturation composée de 8 collaborateurs

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste transversal au coeur de l'activité de l'agence.
* Des missions variées mêlant gestion, analyse et relation client.
* Une forte autonomie dans l'organisation de votre activité.
* Un environnement dynamique où votre contribution a un impact direct sur la performance de l'entreprise.
* L'opportunité de rejoindre un groupe leader et engagé dans les enjeux environnementaux.
A savoir :

* CDD de 3 mois avec possibilité de CDI
* Horaires : 35h de 9h à 12h et de 13h à 17h
* Disponibilité immédiate
* Véhiculé serait un plus

Rejoignez-nous et participez activement à la gestion et à la performance de nos activités au quotidien.