Assistant de Gestion - Assistant Administratif de Direction - Marcq en Baroeul H/F - INOPIA
Assistant de Gestion - Assistant Administratif de Direction - Marcq en Baroeul H/F
INOPIA · Marcq-en-Barœul - 59 · CDI
Les missions du poste
Fondé il y a plus de 35 ans par des experts-comptables de métier, Inopia est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance.
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes.
INOPIA, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients, une PME à taille humaine spécialisée dans les métiers du bâtiment et de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Administratif(ve) de Direction (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Directement rattaché(e) au dirigeant, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation et assurez la coordination, la fiabilité et le suivi des activités administratives, sociales et financières de l'entreprise.
Vous travaillez en étroite collaboration avec une assistante commerciale, dont les missions sont complémentaires aux vôtres.
Vos missions :
Votre périmètre d'intervention est large et s'articule autour de plusieurs volets :
Gestion administrative et contractuelle :
- Rédaction et suivi des contrats d'entretien et de maintenance : échéances, renouvellements, résiliations et révisions tarifaires.
- Suivi des encaissements récurrents et mise à jour des dossiers contractuels.
- Organisation et structuration des procédures administratives, des documents et des outils de suivi.
Gestion des dossiers de financement et aides énergétiques :
- Constitution, contrôle et suivi des dossiers de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).
- Gestion administrative des demandes d'aides et de financement des installations.
- Suivi des dossiers auprès des différents organismes jusqu'au versement des aides.
- Veille sur l'évolution des dispositifs et des obligations réglementaires.
Administration du personnel et suivi RH :
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie, en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi des obligations sociales : médecine du travail, mutuelle, prévoyance, congés et dossiers du personnel.
- Gestion des formalités administratives et suivi des échéances RH.
- Suivi des obligations réglementaires propres au secteur du bâtiment.
Pré-comptabilité et suivi financier :
- Collecte, contrôle et saisie des pièces comptables : factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs.
- Réalisation des rapprochements et contrôles de cohérence.
- Interface quotidienne avec le cabinet d'expertise comptable.
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs d'activité, financiers et administratifs.
Vous intervenez également ponctuellement en soutien de l'assistante commerciale lors des périodes de forte activité.
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes.
INOPIA, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients, une PME à taille humaine spécialisée dans les métiers du bâtiment et de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Administratif(ve) de Direction (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Directement rattaché(e) au dirigeant, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation et assurez la coordination, la fiabilité et le suivi des activités administratives, sociales et financières de l'entreprise.
Vous travaillez en étroite collaboration avec une assistante commerciale, dont les missions sont complémentaires aux vôtres.
Vos missions :
Votre périmètre d'intervention est large et s'articule autour de plusieurs volets :
Gestion administrative et contractuelle :
- Rédaction et suivi des contrats d'entretien et de maintenance : échéances, renouvellements, résiliations et révisions tarifaires.
- Suivi des encaissements récurrents et mise à jour des dossiers contractuels.
- Organisation et structuration des procédures administratives, des documents et des outils de suivi.
Gestion des dossiers de financement et aides énergétiques :
- Constitution, contrôle et suivi des dossiers de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).
- Gestion administrative des demandes d'aides et de financement des installations.
- Suivi des dossiers auprès des différents organismes jusqu'au versement des aides.
- Veille sur l'évolution des dispositifs et des obligations réglementaires.
Administration du personnel et suivi RH :
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie, en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi des obligations sociales : médecine du travail, mutuelle, prévoyance, congés et dossiers du personnel.
- Gestion des formalités administratives et suivi des échéances RH.
- Suivi des obligations réglementaires propres au secteur du bâtiment.
Pré-comptabilité et suivi financier :
- Collecte, contrôle et saisie des pièces comptables : factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs.
- Réalisation des rapprochements et contrôles de cohérence.
- Interface quotidienne avec le cabinet d'expertise comptable.
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs d'activité, financiers et administratifs.
Vous intervenez également ponctuellement en soutien de l'assistante commerciale lors des périodes de forte activité.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de gestion, assistanat administratif polyvalent ou assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une PME.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, du second oeuvre ou de l'énergie serait particulièrement appréciée, tout comme une connaissance des dispositifs CEE et des aides à la rénovation énergétique.
Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative, pré-comptabilité et administration du personnel, notamment dans la préparation des éléments de paie et les relations avec un cabinet comptable.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment les tableurs. La connaissance de Google Workspace, d'Extrabat ou d'un logiciel de pré-comptabilité constitue un atout.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sujets simultanément, d'anticiper les échéances et de hiérarchiser ses priorités.
Votre sens des responsabilités, votre discrétion et votre capacité à travailler en proximité avec un dirigeant seront essentiels pour réussir dans cette fonction.
Conditions proposées :
- Contrat : CDI, temps plein, statut cadre au forfait jours.
- Localisation : Marcq-en-Baroeul (59), poste en présentiel.
- Rémunération : entre 33 000 € et 40 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
- RTT : 12 jours par an.
- Congés : fermeture annuelle de deux semaines en août et entre Noël et le Nouvel An.
- Prise de poste : dès que possible.
Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine, occuper une fonction polyvalente et jouer un rôle essentiel dans son organisation administrative et son bon fonctionnement ?
Nous serons ravis d'étudier votre candidature !
Une expérience dans le secteur du bâtiment, du second oeuvre ou de l'énergie serait particulièrement appréciée, tout comme une connaissance des dispositifs CEE et des aides à la rénovation énergétique.
Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative, pré-comptabilité et administration du personnel, notamment dans la préparation des éléments de paie et les relations avec un cabinet comptable.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment les tableurs. La connaissance de Google Workspace, d'Extrabat ou d'un logiciel de pré-comptabilité constitue un atout.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sujets simultanément, d'anticiper les échéances et de hiérarchiser ses priorités.
Votre sens des responsabilités, votre discrétion et votre capacité à travailler en proximité avec un dirigeant seront essentiels pour réussir dans cette fonction.
Conditions proposées :
- Contrat : CDI, temps plein, statut cadre au forfait jours.
- Localisation : Marcq-en-Baroeul (59), poste en présentiel.
- Rémunération : entre 33 000 € et 40 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
- RTT : 12 jours par an.
- Congés : fermeture annuelle de deux semaines en août et entre Noël et le Nouvel An.
- Prise de poste : dès que possible.
Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine, occuper une fonction polyvalente et jouer un rôle essentiel dans son organisation administrative et son bon fonctionnement ?
Nous serons ravis d'étudier votre candidature !
