Assistant d'Exploitation H/F - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) Exploitation sur son Agence d'Orvault, « un métier où chaque journée sera différente ».

Vous êtes motivé(e), dynamique, vous aimez la relation client et souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs.

Rejoignez-nous !

Vos missions :

Vous travaillerez en binôme avec nos Assistants(es) d'Exploitation sur les missions suivantes :

Une partie Administrative

- Traitement du courrier / réception des colis

- Suivi des visites médicales

- Création des commandes fournisseurs, rapprochements des bulletins de livraison chiffrés, réception des charges dans l'outil informatique, rapprochement des factures

- Pré-chiffrage des interventions, Facturation clients

- Pointage heures salariés

- Gestion des impayés (relance téléphonique)



Une partie Exploitation/Gestion du standard

- Créations de bons d'interventions

- Réception des demandes clients (mail, extranet et téléphone)

- Gestion des urgences en temps réel

- Prise de rendez-vous clients, création des dossiers et planification



Votre Contrat : CDI - 35h/ semaine



Vos Horaires : Du lundi au vendredi.



Vos Avantages :

- 13ème mois

- Tickets Restaurants

- Prime d'intéressement/ participation

- CE (chèque cadeaux etc.) + Mutuelle d'entreprise

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.

Une expérience en planification serait un plus (société de dépannage, transport, travaux, maintenance immobilière).

Vous avez une appétence technique ou la curiosité sur les métiers de la maintenance et/ou de l'assainissement.



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