Assistant·e Administratif·ve H/F - SUMA

Depuis 1950, la société SUMA/UTP est une entreprise familiale spécialisée dans le transport de voyageurs. Transmise de génération en génération, elle a su conserver ses valeurs d'engagement et de proximité tout en s'adaptant aux exigences du marché.

Aujourd'hui, dirigée par Mr VILLETON, fils du fondateur, le groupe compte aujourd'hui 1500 salariés expérimentés répartie dans le Sud-Est de la France (Alpes Maritimes, Bouches du Rhône, Var, Vaucluse, Isère).

Doté d'un parc de véhicules modernes et performants (1400 cars) incluant aussi des modèles électriques.

Soucieuse de l'environnement, l'entreprise s'engage à réduire son impact carbone en investissant dans des véhicules plus économes et en adoptant une conduite responsable.

Les Transports SUMA proposent une large gamme de services :

• Transport de voyageurs (urbain, interurbain, tourisme)
• Transport scolaire (périscolaire, excursions)
• Transport de personnel pour des organismes privés et entreprises
• Location haut de gamme avec ou sans chauffeur (mariage, transport longue distance...)

Pour plus d'informations, retrouvez nous sur le site internet : suma.fr

UTP TRANSPORT, transporteur de voyageur dans la Région Rhône Alpes, recherche un.e assistant.e administratif.ve pour assurer la gestion administrative courante et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation quotidienne de l'entreprise.

En lien direct avec les conducteurs, le service exploitation et le service comptabilité, l'assistant.e administratif.ve assure les missions suivantes :

• Gestion administrative courante : réception, tri et traitement du courrier, classement et archivage des documents.
• Gestion administrative des conducteurs : création et suivi des matricules, remise et suivi des cartes carburants.
• Gestion des caisses conducteurs : réception des caisses au retour des conducteurs, comptage des espèces, contrôle des montants et des justificatifs, suivi des écarts et transmission des éléments pour traitement comptable.
• Gestion des factures et suivi comptable : réception, vérification et suivi des factures, transmission des éléments nécessaires et lien avec le service comptabilité.
• Gestion des approvisionnements : commandes et suivi des produits d'entretien et des fournitures administratives.
• Assistance au service exploitation : réalisation de diverses tâches administratives et soutien au service selon les besoins de l'exploitation.

• Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac +2 souhaité).
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
• Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité, notamment dans la manipulation et le contrôle des espèces et des documents comptables.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de répondre aux besoins variés du service administratif et du service exploitation.