Expert Ordonnancement H/F - Filieris

De l'Auvergne Rhône Alpes à l'Occitanie, en passant par PACA, les structures Filieris du sud sont pilotées par la direction régionale située à Alès.

Proposant une offre de santé complète, Filieris sud c'est : 23 centres de santé, 5 établissements, 8 SSIAD/SPASAD, 2 pharmacies, 1 centre dentaire, 1 pôle prévention promotion et parcours en santé.

Rejoignez le pôle Pilotage de l'Activité & Allocation des Ressources !

Au sein du service ordonnancement, vous pilotez une mission spécifique visant à recenser, harmoniser, simplifier et consolider l'ensemble des tableaux de suivi et de gestion des ordonnateurs.

Vous exercez sous la responsabilité du Responsable de Pôle Pilotage de l'Activité & Allocation des Ressources, votre objectif : harmoniser l'ensemble des tableaux de suivi et de gestion des ordonnateurs. Le périmètre représente une centaine de tableaux couvrant la région Sud.

Aujourd'hui, ces suivis sont hétérogènes, redondants et difficiles à maintenir. L'enjeu est double :

• Fiabiliser le pilotage de l'activité d'ordonnancement ;
• Simplifier les outils de suivi pour en faciliter l'appropriation et la mise à jour par les équipes.

A ce titre, vos missions principales :

• Recenser et cartographier l'intégralité des tableaux de suivi/gestion des ordonnateurs de la région Sud (environ 100 fichiers)
• Analyser les besoins de chaque utilisateur et identifier les doublons, redondances et incohérences
• Concevoir et déployer des outils Excel restructurés, harmonisés et consolidés
• Formaliser une trame commune de reporting et une documentation d'utilisation
• Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et assurer un transfert de compétences
• Contribuer à la mutualisation et formalisation du guide unique des ordonnateurs

• Confirmé(e) en contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public ou un environnement à forte volumétrie de données
• Expérience impérative et avérée dans la conception et la restructuration de fichiers tableurs Excel (niveau avancé requis) : tableaux croisés dynamiques, formules complexes, structuration et optimisation des classeurs
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à cartographier un existant diffus
• Bon relationnel : vous serez en interface avec les ordonnateurs et le service ordonnancement
• Autonomie, force de proposition et orientation résultats