Gestionnaire Locatif - Baux Commerciaux H/F - Friisberg

Friisberg & Partners, cabinet d'Executive Search spécialisé dans le recrutement, l'évaluation et l'accompagnement des dirigeants et cadres dirigeants, recrute pour son client, une enseigne internationale en fort développement sur le marché français basé en Ile de France, son(sa) futur(e) Gestionnaire locatif - Baux commerciaux H/F.
Au sein de la Direction Immobilier - Expansion & Construction France et rattaché(e) au Directeur Expansion et Construction, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle du portefeuille de baux commerciaux de l'enseigne.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des bailleurs, gestionnaires, syndics et équipes internes, vous veillez au respect des obligations locatives, à la fiabilité des données immobilières et à la maîtrise des coûts d'occupation du réseau.

Dans un contexte de croissance soutenue du réseau de magasins en France, vos missions principales seront notamment de :

-Assurer la tenue et la mise à jour de la base de données immobilière et garantir la fiabilité des informations relatives aux baux commerciaux ;
-Centraliser, contrôler et conserver les baux, avenants, états des lieux et documents contractuels ;
-Suivre et anticiper les principales échéances contractuelles : prises d'effet, périodes triennales, renouvellements, congés et options ;
-Contrôler les appels de loyers, les indexations, les charges locatives et les régularisations annuelles ;
-Vérifier l'application des indices ILC et ILAT ainsi que la conformité des calculs avec les dispositions prévues dans les baux ;
-Contrôler les refacturations de taxes foncières, honoraires, frais de gestion et autres dépenses imputées au preneur ;
-Identifier les anomalies ou facturations non conformes et engager les démarches nécessaires auprès des bailleurs et gestionnaires ;
-Suivre les contestations, avoirs, remboursements et régularisations obtenus ;
-Être l'interlocuteur opérationnel des bailleurs, asset managers, property managers, syndics, centres commerciaux et gestionnaires de retail parks ;
-Collaborer étroitement avec les équipes juridiques, comptables, financières, techniques, travaux, expansion et opérations magasins ;
-Produire et suivre les indicateurs liés aux loyers, charges, taxes, indexations, échéances contractuelles et coûts d'occupation ;
-Contribuer à la fiabilisation et à la digitalisation des données immobilières du portefeuille français ;
-Identifier les sources d'optimisation et proposer des actions permettant de réduire durablement les coûts locatifs.

Vous travaillez en lien étroit avec les juristes immobiliers, auxquels vous transmettez les dossiers nécessitant une négociation contractuelle, une analyse juridique approfondie ou le traitement d'un précontentieux.

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en immobilier, gestion immobilière, professions immobilières, droit immobilier, gestion ou finance, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion locative de baux commerciaux.
Cette expérience aura idéalement été acquise au sein d'une enseigne ou d'un réseau de magasins, chez un property manager, auprès d'un bailleur, d'un investisseur ou d'une foncière, ou dans un cabinet spécialisé en immobilier commercial.
Une expérience portant sur un portefeuille significatif de magasins ou d'actifs commerciaux constituera un véritable atout.

Vous maîtrisez les mécanismes d'indexation des loyers, les charges locatives, les taxes immobilières et savez interpréter les clauses financières d'un bail commercial.
Votre aisance avec les chiffres et votre très bonne maîtrise d'Excel vous permettent d'analyser les écarts, de challenger les facturations et de produire un reporting fiable.

Vous êtes reconnu(e) pour :
-votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
-votre autonomie et votre réactivité ;
-votre capacité à gérer simultanément un nombre important de dossiers ;
-votre esprit analytique et votre goût pour les chiffres ;
-votre diplomatie et votre fermeté dans les échanges ;
-votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en transversalité ;
-votre sens des priorités et votre culture du résultat.

La pratique professionnelle de l'anglais et/ou de l'allemand serait appréciée dans le cadre des échanges avec le siège international du groupe.